Een dies viering organiseren in Hoorn

Als u de organisatie voor een dies viering in Hoorn op zich neemt, wilt u dat u op de dag van uw dies viering alle organisatie goed heeft voorbereid en rustig uw gasten kunt ontvangen. Die voorbereiding bestaat onder andere uit het vinden van een geschikte dies viering locatie in Hoorn en het inplannen van uw programma op de juiste datums.

Hiernaast is deelnemersregistratie, marketing en communicatie een tijdrovend en belangrijk onderdeel van uw voorbereiding. Steeds meer organisatoren organiseren hun dies viering online op het internet. U kunt dan uw uitnodigingen, betalingen en berichten naar deelnemers in een aantal klikken uitvoeren. Zo wint u veel efficientie.

Aanmelder.nl is een webproduct dat zorgt dat u zelf online uw deelnemersregistratie en marketing kunt uitvoeren.

venue in Hoorn voor dies viering

Uitbesteden dies viering in Hoorn

U kunt ervoor kiezen om de organisatie van uw dies viering in Hoorn uit te besteden. De volgende overwegingen spelen een rol:

* Bedenk of er intern genoeg tijd vrij te maken is om het evenement te organiseren

* Ga na of het budget het toelaat om de organisatie (van bepaalde programmaonderdelen) uit te besteden

* Onderzoek of er genoeg kennis en ervaring in huis is om het evenement zelf te organiseren

* Vraag je af of jouw bedrijf de organisatorische en financiële risico's kan dragen.

Uitbesteden dies viering in Hoorn online opstellen >

dies viering inschrijven in Hoorn

Leveranciers inschakelen voor dies viering in Hoorn

Bij een groot evenement zoals een dies viering kan het nuttig zijn om voor de dag zelf leveranciers uit Hoorn in te schakelen. Houd hierbij rekening met het volgende:

* Vraag referenties van leveranciers en check deze.

* Bezoek beurzen, lees (vak)tijdschriften en zoek op internet.

* Maak afspraken voor oriëntatiegesprekken met leveranciers.

* Vraag verschillende offertes aan

* Stel een contract op en vraag naar leveringsvoorwaarden.

* Stel een begroting op.

Leveranciers inschakelen voor dies viering in Hoorn online opstellen >

registratie en ticketing voor dies viering

Draaiboek samenstellen voor dies viering in Hoorn

* Stel een draaiboek samen waarin je per kolom opneemt:

* tijd, plaats in Hoorn, activiteit/programmaonderdeel, verantwoordelijke voor dat onderdeel en/of betrokken leverancier. Houd ruimte voor aantekeningen.

* Stel een lijst op met alle mensen die meewerken aan het evenement, vermeld hierbij de telefoonnummers en stuur die naar alle medewerkers

* Houd tenminste een keer een operationele vergadering waarbij het organisatieteam en alle leveranciers aanwezig zijn.

Draaiboek samenstellen voor dies viering in Hoorn online opstellen >

deelnemers dies viering

Bedankje voor uw dies viering

Na afloop van uw dies viering in Hoorn is het attend om de communicatie met deelnemers warm te houden. De volgende presentjes kunnen hierbij helpen:

* Stuur bedankbrieven aan sprekers, artiesten, leveranciers, etc

* Stuur een herinnering aan de gasten (bijvoorbeeld een foto-impressie van het evenement)

* Stel een persbericht op en stuur dat naar (lokale) redacties van verschillende media.

* Werk het draaiboek bij voor een volgende keer

* Maak een financieel eindverslag

* Maak een verslag van het evenement voor het personeelsblad of de externe nieuwsbrief.

Bedankje voor uw dies viering online opstellen >

draaiboek dies viering

Uitnodigen invites uitnodiging

Als u een dies viering organiseert dan wilt u waarschijnlijk ook een heel aantal deelnemers uitnodigen, bijvoorbeeld uit Hoorn. Met aanmelder.nl kunt u eenvoudig e-mail uitnodigingen sturen via de email. Deze e-mail invites komen in de mail van uw genodigden en zijn direct zichtbaar en hoeven dus niet geopend te worden. Met deze online uitnodigingen bereikt u makkelijk en goedkoop uw doelgroep. Eigenlijk zijn het grote event mailings. Hiermee wordt eventmarketing en andere marketing voor dies viering erg simpel.

De uitnodiging is een speciale HTML email waarin uw uitnodiging in Word of Powerpont direct omgezet wordt naar html mail. Deelnemers kunnen met 1 klik op uw aanmeldformulier komen of op andere online forms die u voor uw evenement gemaakt heeft. U hoeft hiervoor niet te kunnen werken met afdrukken samenvoegen of met mail merge.

Uitnodigen invites uitnodiging online opstellen >

uitnodiging dies viering

Dies viering organiseren in andere steden

U kunt uw dies viering natuurlijk ook in een andere stad organiseren. Denk aan: Dies viering organiseren in Bergschenhoek, Dies viering organiseren in Diemen, Dies viering organiseren in Driesum, Dies viering organiseren in Hoogeveen, Dies viering organiseren in Buren Oranjestad, Dies viering organiseren in Goes, Dies viering organiseren in Heerlen, Dies viering organiseren in Bruinisse,

Andere evenementen in Hoorn

Hoorn is een bruisende stad. Wellicht heeft u interesse om ook andere evenementen te organiseren in Hoorn, zoals: Seminar organiseren in Hoorn, Vergadering organiseren in Hoorn, Bruiloft organiseren in Hoorn, Carrieredag organiseren in Hoorn, Benefietdiner organiseren in Hoorn, Masterclass organiseren in Hoorn, Conferentie organiseren in Hoorn, Dies viering organiseren in Hoorn,