Een customerday organiseren in Blokzijl

Kent u de situatie dat u tijdens de organisatie van uw customerday in Blokzijl niet altijd het overzicht heeft over alle registraties van deelnemers en hun interesses? Dat u veel lijsten moet bijhouden voor de locatie, catering en diners?

Door uw deelnemersregistratie online uit te voeren, heeft u in een oogopslag overzicht over alle aanmeldingen van deelnemers en kunt u ze met een klik uitnodigen, herinneren of een bericht sturen. Per e-mail, sms of post. Aanmelder.nl is een webproduct dat zorgt dat u zelf efficient online uw deelnemersregistratie kunt uitvoeren.

deelnemers customerday

Checklist voor customerday in Blokzijl

Voor een goede voorbereiding van uw customerday is het handig om van deze checklist gebruik te maken. Voor de samenstelling van uw customerday organisatieteam zijn de volgende voorbereiding nodig:

* Zoek mensen van verschillende afdelingen en leeftijden.

* Stel de hoofdverantwoordelijke aan.

* Stel de budgetverantwoordelijke aan

* Definieer de taken van de overige leden.

* Regel compensatie voor de leden van het team in verband met het bezoeken van een locatie, een afspraak met een cateraar, etc.

* Maak afspraken over het volbrengen van opgedragen taken.

* Stel deadlines.

Checklist voor customerday in Blokzijl online opstellen >

customerday organiseren

Uitbesteden customerday in Blokzijl

U kunt ervoor kiezen om de organisatie van uw customerday in Blokzijl uit te besteden. De volgende overwegingen spelen een rol:

* Bedenk of er intern genoeg tijd vrij te maken is om het evenement te organiseren

* Ga na of het budget het toelaat om de organisatie (van bepaalde programmaonderdelen) uit te besteden

* Onderzoek of er genoeg kennis en ervaring in huis is om het evenement zelf te organiseren

* Vraag je af of jouw bedrijf de organisatorische en financiële risico's kan dragen.

Uitbesteden customerday in Blokzijl online opstellen >

venue in Blokzijl voor customerday

Leveranciers inschakelen voor customerday in Blokzijl

Bij een groot evenement zoals een customerday kan het nuttig zijn om voor de dag zelf leveranciers uit Blokzijl in te schakelen. Houd hierbij rekening met het volgende:

* Vraag referenties van leveranciers en check deze.

* Bezoek beurzen, lees (vak)tijdschriften en zoek op internet.

* Maak afspraken voor oriëntatiegesprekken met leveranciers.

* Vraag verschillende offertes aan

* Stel een contract op en vraag naar leveringsvoorwaarden.

* Stel een begroting op.

Leveranciers inschakelen voor customerday in Blokzijl online opstellen >

deelnemersregistratie in Blokzijl

Draaiboek samenstellen voor customerday in Blokzijl

* Stel een draaiboek samen waarin je per kolom opneemt:

* tijd, plaats in Blokzijl, activiteit/programmaonderdeel, verantwoordelijke voor dat onderdeel en/of betrokken leverancier. Houd ruimte voor aantekeningen.

* Stel een lijst op met alle mensen die meewerken aan het evenement, vermeld hierbij de telefoonnummers en stuur die naar alle medewerkers

* Houd tenminste een keer een operationele vergadering waarbij het organisatieteam en alle leveranciers aanwezig zijn.

Draaiboek samenstellen voor customerday in Blokzijl online opstellen >

aanmelden customerday in Blokzijl

Bedankje voor uw customerday

Na afloop van uw customerday in Blokzijl is het attend om de communicatie met deelnemers warm te houden. De volgende presentjes kunnen hierbij helpen:

* Stuur bedankbrieven aan sprekers, artiesten, leveranciers, etc

* Stuur een herinnering aan de gasten (bijvoorbeeld een foto-impressie van het evenement)

* Stel een persbericht op en stuur dat naar (lokale) redacties van verschillende media.

* Werk het draaiboek bij voor een volgende keer

* Maak een financieel eindverslag

* Maak een verslag van het evenement voor het personeelsblad of de externe nieuwsbrief.

Bedankje voor uw customerday online opstellen >

customerday inschrijven in Blokzijl

Customerday organiseren in andere steden

U kunt uw customerday natuurlijk ook in een andere stad organiseren. Denk aan: Customerday organiseren in Delft, Customerday organiseren in Middelburg, Customerday organiseren in Groenlo, Customerday organiseren in Scheveningen, Customerday organiseren in 's-Gravendeel, Customerday organiseren in Harderwijk, Customerday organiseren in Goes, Customerday organiseren in Zwolle,

Andere evenementen in Blokzijl

Blokzijl is een bruisende stad. Wellicht heeft u interesse om ook andere evenementen te organiseren in Blokzijl, zoals: Borrel organiseren in Blokzijl, Onderwijsdag organiseren in Blokzijl, Benefietlunch organiseren in Blokzijl, Discussiedag organiseren in Blokzijl, Cursus organiseren in Blokzijl, Benefietdiner organiseren in Blokzijl, Bedrijfsuitje organiseren in Blokzijl, Symposium organiseren in Blokzijl,