Een cursus organiseren in Harlingen

Als u de organisatie voor een cursus in Harlingen op zich neemt, wilt u dat u op de dag van uw cursus alle organisatie goed heeft voorbereid en rustig uw gasten kunt ontvangen. Die voorbereiding bestaat onder andere uit het vinden van een geschikte cursus locatie in Harlingen en het inplannen van uw programma op de juiste datums.

Hiernaast is deelnemersregistratie, marketing en communicatie een tijdrovend en belangrijk onderdeel van uw voorbereiding. Steeds meer organisatoren organiseren hun cursus online op het internet. U kunt dan uw uitnodigingen, betalingen en berichten naar deelnemers in een aantal klikken uitvoeren. Zo wint u veel efficientie.

Aanmelder.nl is een webproduct dat zorgt dat u zelf online uw deelnemersregistratie en marketing kunt uitvoeren.

venue in Harlingen voor cursus

Uitbesteden cursus in Harlingen

U kunt ervoor kiezen om de organisatie van uw cursus in Harlingen uit te besteden. De volgende overwegingen spelen een rol:

* Bedenk of er intern genoeg tijd vrij te maken is om het evenement te organiseren

* Ga na of het budget het toelaat om de organisatie (van bepaalde programmaonderdelen) uit te besteden

* Onderzoek of er genoeg kennis en ervaring in huis is om het evenement zelf te organiseren

* Vraag je af of jouw bedrijf de organisatorische en financiële risico's kan dragen.

Uitbesteden cursus in Harlingen online opstellen >

cursus inschrijven in Harlingen

Leveranciers inschakelen voor cursus in Harlingen

Bij een groot evenement zoals een cursus kan het nuttig zijn om voor de dag zelf leveranciers uit Harlingen in te schakelen. Houd hierbij rekening met het volgende:

* Vraag referenties van leveranciers en check deze.

* Bezoek beurzen, lees (vak)tijdschriften en zoek op internet.

* Maak afspraken voor oriëntatiegesprekken met leveranciers.

* Vraag verschillende offertes aan

* Stel een contract op en vraag naar leveringsvoorwaarden.

* Stel een begroting op.

Leveranciers inschakelen voor cursus in Harlingen online opstellen >

registratie en ticketing voor cursus

Draaiboek samenstellen voor cursus in Harlingen

* Stel een draaiboek samen waarin je per kolom opneemt:

* tijd, plaats in Harlingen, activiteit/programmaonderdeel, verantwoordelijke voor dat onderdeel en/of betrokken leverancier. Houd ruimte voor aantekeningen.

* Stel een lijst op met alle mensen die meewerken aan het evenement, vermeld hierbij de telefoonnummers en stuur die naar alle medewerkers

* Houd tenminste een keer een operationele vergadering waarbij het organisatieteam en alle leveranciers aanwezig zijn.

Draaiboek samenstellen voor cursus in Harlingen online opstellen >

deelnemers cursus

Bedankje voor uw cursus

Na afloop van uw cursus in Harlingen is het attend om de communicatie met deelnemers warm te houden. De volgende presentjes kunnen hierbij helpen:

* Stuur bedankbrieven aan sprekers, artiesten, leveranciers, etc

* Stuur een herinnering aan de gasten (bijvoorbeeld een foto-impressie van het evenement)

* Stel een persbericht op en stuur dat naar (lokale) redacties van verschillende media.

* Werk het draaiboek bij voor een volgende keer

* Maak een financieel eindverslag

* Maak een verslag van het evenement voor het personeelsblad of de externe nieuwsbrief.

Bedankje voor uw cursus online opstellen >

draaiboek cursus

Uitnodigen invites uitnodiging

Als u een cursus organiseert dan wilt u waarschijnlijk ook een heel aantal deelnemers uitnodigen, bijvoorbeeld uit Harlingen. Met aanmelder.nl kunt u eenvoudig e-mail uitnodigingen sturen via de email. Deze e-mail invites komen in de mail van uw genodigden en zijn direct zichtbaar en hoeven dus niet geopend te worden. Met deze online uitnodigingen bereikt u makkelijk en goedkoop uw doelgroep. Eigenlijk zijn het grote event mailings. Hiermee wordt eventmarketing en andere marketing voor cursus erg simpel.

De uitnodiging is een speciale HTML email waarin uw uitnodiging in Word of Powerpont direct omgezet wordt naar html mail. Deelnemers kunnen met 1 klik op uw aanmeldformulier komen of op andere online forms die u voor uw evenement gemaakt heeft. U hoeft hiervoor niet te kunnen werken met afdrukken samenvoegen of met mail merge.

Uitnodigen invites uitnodiging online opstellen >

uitnodiging cursus

Cursus organiseren in andere steden

U kunt uw cursus natuurlijk ook in een andere stad organiseren. Denk aan: Cursus organiseren in Buren Oranjestad, Cursus organiseren in Driesum, Cursus organiseren in Hoogkerk, Cursus organiseren in Apeldoorn, Cursus organiseren in Zwolle, Cursus organiseren in Bobeldijk, Cursus organiseren in Capelle aan den IJssel, Cursus organiseren in Hoogeveen,

Andere evenementen in Harlingen

Harlingen is een bruisende stad. Wellicht heeft u interesse om ook andere evenementen te organiseren in Harlingen, zoals: Benefietlunch organiseren in Harlingen, Conferentie organiseren in Harlingen, Receptie organiseren in Harlingen, Coaching sessie organiseren in Harlingen, Carrieredag organiseren in Harlingen, Brunch organiseren in Harlingen, Samenkomst organiseren in Harlingen, House warming organiseren in Harlingen,