Een congres organiseren in uw stad

Er komt veel kijken bij het organiseren van een congres. Een eerste stap is het vinden van een goede locatie in uw stad voor uw congres en het bepalen van de datum voor uw congres. Om alle organisatie efficient te laten verlopen kunt u een draaiboek in de hand nemen voor uw congres in uw stad.

Verder raden wij u aan uw congres organisatie snel en gemakkelijk via het internet te laten verlopen. Met online uw congres organiseren bespaart u tijd en organiseert u professioneel. Zo geeft online deelnemersregistratie zowel u als organisator als uw deelnemers voordeel.

congres organiseren

Organiseer uw congres in Capelle aan den IJssel

venue in Coevorden voor congres

Organiseer uw congres in Coevorden

deelnemersregistratie in Foxhol

Organiseer uw congres in Foxhol

aanmelden congres in Assen

Organiseer uw congres in Assen

congres inschrijven in Bergen op Zoom

Organiseer uw congres in Bergen op Zoom

registratie en ticketing voor congres

Organiseer uw congres in Eemnes

deelnemers congres

Organiseer uw congres in Hendrik-Ido-Ambacht

draaiboek congres

Organiseer uw congres in Farmsum

uitnodiging congres

Organiseer uw congres in Heerde

congres organiseren

Organiseer uw congres in Binnenmaas

venue in Blokzijl voor congres

Organiseer uw congres in Blokzijl

deelnemersregistratie in Delfzijl

Organiseer uw congres in Delfzijl

aanmelden congres in Bergen-Egmond-Schoorl

Organiseer uw congres in Bergen-Egmond-Schoorl

congres inschrijven in Harderwijk

Organiseer uw congres in Harderwijk

registratie en ticketing voor congres

Organiseer uw congres in Duiven

deelnemers congres

Organiseer uw congres in Doesburg

draaiboek congres

Organiseer uw congres in Dongeradeel

uitnodiging congres

Organiseer uw congres in Burgum

congres organiseren

Organiseer uw congres in Geulle

venue in Alkmaar voor congres

Organiseer uw congres in Alkmaar

deelnemersregistratie in Hellendoorn

Organiseer uw congres in Hellendoorn

Organiseer uw congres in Andijk

Organiseer uw congres in Almere

Organiseer uw congres in Helmond

Organiseer uw congres in Heythuysen

Organiseer uw congres in Heerhugowaard

Organiseer uw congres in Hilversum

Organiseer uw congres in Echt

Organiseer uw congres in Nijmegen

Organiseer uw congres in Deventer

Organiseer uw congres in Dedemsvaart

Organiseer uw congres in Hasselt

Organiseer uw congres in 's-Gravenzande

Organiseer uw congres in Geldrop

Organiseer uw congres in Geertruidenberg

Organiseer uw congres in Holten

Organiseer uw congres in Eindhoven

Organiseer uw congres in Heusden

Organiseer uw congres in Ameland

Organiseer uw congres in Barendrecht

Organiseer uw congres in Hoenderloo

Organiseer uw congres in De Lier

Organiseer uw congres in Leiden

Organiseer uw congres in Eerbeek

Organiseer uw congres in Hattem

Organiseer uw congres in Grootegast

Organiseer uw congres in Hoogkerk

Organiseer uw congres in 's-Heerenberg

Organiseer uw congres in Barneveld

Organiseer uw congres in 's-Hertogenbosch

Organiseer uw congres in Middelburg

Organiseer uw congres in Grave

Organiseer uw congres in Benschop

Organiseer uw congres in Arnhem

Organiseer uw congres in Hengelo

Organiseer uw congres in Haren

Organiseer uw congres in Breda

Organiseer uw congres in Heiloo

Organiseer uw congres in Hauwert

Organiseer uw congres in Beuningen

Organiseer uw congres in Utrecht

Organiseer uw congres in Epe

Organiseer uw congres in Den Haag

Organiseer uw congres in Bruinisse

Organiseer uw congres in Driesum

Organiseer uw congres in 's-Gravendeel

Organiseer uw congres in Deurne-Zeilberg

Organiseer uw congres in Castricum

Organiseer uw congres in Goirle

Organiseer uw congres in Tilburg

Organiseer uw congres in Honselersdijk

Organiseer uw congres in Emmer-Compascuum

Organiseer uw congres in Best

Organiseer uw congres in Helden

Organiseer uw congres in Gorinchem

Organiseer uw congres in Gemert-Bakel

Organiseer uw congres in Dalfsen

Organiseer uw congres in Axel

Organiseer uw congres in Goes

Organiseer uw congres in Hoogezand-Sappemeer

Organiseer uw congres in Rotterdam

Organiseer uw congres in Heerlen

Organiseer uw congres in Emmen

Organiseer uw congres in Didam

Organiseer uw congres in Biddinghuizen

Organiseer uw congres in Hoorn

Organiseer uw congres in Hoogvliet

Organiseer uw congres in Groningen

Organiseer uw congres in Etten-Leur

Organiseer uw congres in Hoogeveen

Organiseer uw congres in Groesbeek

Organiseer uw congres in Scheveningen

Organiseer uw congres in Apeldoorn

Organiseer uw congres in Boskoop

Organiseer uw congres in Den Helder

Organiseer uw congres in Gorssel

Organiseer uw congres in Dronten

Organiseer uw congres in Bussum

Organiseer uw congres in Enschede

Organiseer uw congres in Doetinchem

Organiseer uw congres in Deurningen

Organiseer uw congres in Ankeveen

Organiseer uw congres in Bokvord

Organiseer uw congres in Blaricum

Organiseer uw congres in Beekbergen

Organiseer uw congres in Gaasterlan-Sleat

Organiseer uw congres in Maastricht

Organiseer uw congres in Borsele

Organiseer uw congres in Heemskerk

Organiseer uw congres in Amersfoort

Organiseer uw congres in Gieten

Organiseer uw congres in Heerenveen

Organiseer uw congres in Gouda

Organiseer uw congres in Haarlem

Organiseer uw congres in Hoofddorp

Organiseer uw congres in Zoetermeer

Organiseer uw congres in Bergschenhoek

Organiseer uw congres in Rotterdam-Zuid

Organiseer uw congres in Boxtel

Organiseer uw congres in Driebergen

Organiseer uw congres in Zaanstad

Organiseer uw congres in Harlingen

Organiseer uw congres in Genemuiden

Organiseer uw congres in Engelum

Organiseer uw congres in Heeten

Organiseer uw congres in Haarlemmermeer

Organiseer uw congres in Heumen

Organiseer uw congres in Berkel en Rodenrijs

Organiseer uw congres in Zwolle

Organiseer uw congres in Dordrecht

Organiseer uw congres in Engelen

Organiseer uw congres in Groenlo

Organiseer uw congres in Geldermalsen

Organiseer uw congres in Hansweert

Organiseer uw congres in Delft

Organiseer uw congres in Hardenberg

Organiseer uw congres in Avereest

Organiseer uw congres in Diemen

Organiseer uw congres in Amerongen

Organiseer uw congres in Dinxperlo

Organiseer uw congres in Bobeldijk

Organiseer uw congres in Ede

Organiseer uw congres in Amstelveen

Organiseer uw congres in Enkhuizen

Organiseer uw congres in Brunssum

Organiseer uw congres in Amsterdam

Organiseer uw congres in Buren Oranjestad

Ontvangst in uw stad voor uw congres

Indien uw congres een formele opzet heeft, is de ontvangst in uw stad belangrijk. De ontvangst in uw stad is het eerst wat uw deelnemers ervaren en bepaalt de sfeer van uw congres. U maakt keuzes over de garderobe, het uitreiken van badges en het programma en een hapje of drankje als ontvangst.

Ontvangst in uw stad voor uw congres online opstellen >

registratie en ticketing voor congres

Hogere opkomst en minder no-shows voor uw congres

Een goede registratie procedure voor uw congres in uw stad is belangrijk om een juiste inschatting van de opkomst en aantal deelnemers te krijgen. Hierop kunt u de juiste locatie in uw stad kiezen voor het juiste aantal bezoekers. Een goede registratieprocedure zorgt ook voor minder no-shows, mensen die zich aangemeld hebben, maar uiteindelijk niet aanwezig zijn. Door in contact te blijven met de geregistreerde deelnemers en door hen de mogelijkheid tot afmelden te geven, kunt het aantal no-shows verminderen. Online registratie oplossingen zoals aanmelder.nl maken dit zonder problemen mogelijk. Zo kunt u van een hogere opkomst bij uw congres genieten.

Hogere opkomst en minder no-shows voor uw congres online opstellen >

deelnemers congres

Doel van organiseren congres

U organiseert uw congres met een bepaald doel voor ogen. Doorgaans is het om uw boodschap over te brengen bij de genodigden van uw congres. Daarnaast heeft een congres een belangrijke netwerk-functie. Voor beide redenen is communicatie met uw deelnemers cruciaal. Door online uw organisatie en registratie van uw congres uit te voeren, kunt u met een klik communiceren met alle aangemelde deelnemers. U kunt ook gemakkelijke een herinnering sturen aan genodigden die nog niet gereageerd hebben. En ook na het congres in uw stad kunt u blijven communiceren met iedereen in aanloop naar een nieuwe congres.

Doel van organiseren congres online opstellen >

draaiboek congres

Programma voor congres in uw stad

Voor uw congres heeft u een (meerdaags) programma gemaakt dat aansluit op uw wensen. Dit programma voor uw congres wilt u goed communiceren naar uw deelnemers in uw stad. Met aanmelder.nl kunt u uw programma op uw congres-website plaatsen, zodat genodigden het tijdens de registratie en bij bevestiging direct te zien krijgen. Uw programma is ook altijd up-to-date, zodat wijzigingen direct doorkomen bij deelnemers. Bij uw congres-programma plaatst uw ook uw congres-locatie in uw stad. Zo weten uw deelnemers waar ze terecht kunnen.

Programma voor congres in uw stad online opstellen >

uitnodiging congres

Checklist voor congres in uw stad

Voor een goede voorbereiding van uw congres is het handig om van deze checklist gebruik te maken. Voor aanvang van uw congres zijn de volgende voorbereiding nodig:

* Formuleer je idee

* Ga na wat de aanleiding van het evenement is.

* Onderzoek de haalbaarheid

* Definieer vervolgens de doelstellingen van het evenement

* Stel het beschikbaar budget vast.

* Bepaal de vorm ofwel het soort evenement

* Benoem de aard of het karakter van het evenement

* Maak een profiel van de gasten.

Checklist voor congres in uw stad online opstellen >

congres organiseren