Een conferentie organiseren in Hoorn

Als u de organisatie voor een conferentie in Hoorn op zich neemt, wilt u dat u op de dag van uw conferentie alle organisatie goed heeft voorbereid en rustig uw gasten kunt ontvangen. Die voorbereiding bestaat onder andere uit het vinden van een geschikte conferentie locatie in Hoorn en het inplannen van uw programma op de juiste datums.

Hiernaast is deelnemersregistratie, marketing en communicatie een tijdrovend en belangrijk onderdeel van uw voorbereiding. Steeds meer organisatoren organiseren hun conferentie online op het internet. U kunt dan uw uitnodigingen, betalingen en berichten naar deelnemers in een aantal klikken uitvoeren. Zo wint u veel efficientie.

Aanmelder.nl is een webproduct dat zorgt dat u zelf online uw deelnemersregistratie en marketing kunt uitvoeren.

uitnodiging conferentie

Checklist voor conferentie in Hoorn

Voor een goede voorbereiding van uw conferentie is het handig om van deze checklist gebruik te maken. Voor aanvang van uw conferentie zijn de volgende voorbereiding nodig:

* Formuleer je idee

* Ga na wat de aanleiding van het evenement is.

* Onderzoek de haalbaarheid

* Definieer vervolgens de doelstellingen van het evenement

* Stel het beschikbaar budget vast.

* Bepaal de vorm ofwel het soort evenement

* Benoem de aard of het karakter van het evenement

* Maak een profiel van de gasten.

Checklist voor conferentie in Hoorn online opstellen >

deelnemersregistratie in Hoorn

Checklist voor conferentie in Hoorn

Voor een goede voorbereiding van uw conferentie is het handig om van deze checklist gebruik te maken. Voor de samenstelling van uw conferentie organisatieteam zijn de volgende voorbereiding nodig:

* Zoek mensen van verschillende afdelingen en leeftijden.

* Stel de hoofdverantwoordelijke aan.

* Stel de budgetverantwoordelijke aan

* Definieer de taken van de overige leden.

* Regel compensatie voor de leden van het team in verband met het bezoeken van een locatie, een afspraak met een cateraar, etc.

* Maak afspraken over het volbrengen van opgedragen taken.

* Stel deadlines.

Checklist voor conferentie in Hoorn online opstellen >

aanmelden conferentie in Hoorn

Uitbesteden conferentie in Hoorn

U kunt ervoor kiezen om de organisatie van uw conferentie in Hoorn uit te besteden. De volgende overwegingen spelen een rol:

* Bedenk of er intern genoeg tijd vrij te maken is om het evenement te organiseren

* Ga na of het budget het toelaat om de organisatie (van bepaalde programmaonderdelen) uit te besteden

* Onderzoek of er genoeg kennis en ervaring in huis is om het evenement zelf te organiseren

* Vraag je af of jouw bedrijf de organisatorische en financiële risico's kan dragen.

Uitbesteden conferentie in Hoorn online opstellen >

conferentie inschrijven in Hoorn

Leveranciers inschakelen voor conferentie in Hoorn

Bij een groot evenement zoals een conferentie kan het nuttig zijn om voor de dag zelf leveranciers uit Hoorn in te schakelen. Houd hierbij rekening met het volgende:

* Vraag referenties van leveranciers en check deze.

* Bezoek beurzen, lees (vak)tijdschriften en zoek op internet.

* Maak afspraken voor oriëntatiegesprekken met leveranciers.

* Vraag verschillende offertes aan

* Stel een contract op en vraag naar leveringsvoorwaarden.

* Stel een begroting op.

Leveranciers inschakelen voor conferentie in Hoorn online opstellen >

registratie en ticketing voor conferentie

Draaiboek samenstellen voor conferentie in Hoorn

* Stel een draaiboek samen waarin je per kolom opneemt:

* tijd, plaats in Hoorn, activiteit/programmaonderdeel, verantwoordelijke voor dat onderdeel en/of betrokken leverancier. Houd ruimte voor aantekeningen.

* Stel een lijst op met alle mensen die meewerken aan het evenement, vermeld hierbij de telefoonnummers en stuur die naar alle medewerkers

* Houd tenminste een keer een operationele vergadering waarbij het organisatieteam en alle leveranciers aanwezig zijn.

Draaiboek samenstellen voor conferentie in Hoorn online opstellen >

deelnemers conferentie

Conferentie organiseren in andere steden

U kunt uw conferentie natuurlijk ook in een andere stad organiseren. Denk aan: Conferentie organiseren in Engelen, Conferentie organiseren in Hendrik-Ido-Ambacht, Conferentie organiseren in Zaanstad, Conferentie organiseren in Hoogkerk, Conferentie organiseren in Didam, Conferentie organiseren in Hauwert, Conferentie organiseren in Bobeldijk, Conferentie organiseren in Etten-Leur,

Andere evenementen in Hoorn

Hoorn is een bruisende stad. Wellicht heeft u interesse om ook andere evenementen te organiseren in Hoorn, zoals: Trainingsessie organiseren in Hoorn, Symposium organiseren in Hoorn, Exhibitie organiseren in Hoorn, Festival organiseren in Hoorn, Onderwijsdag organiseren in Hoorn, Conferentie organiseren in Hoorn, Bijeenkomst organiseren in Hoorn, Introductiedag organiseren in Hoorn,