Een conferentie organiseren in Hoogeveen

Als u de organisatie voor een conferentie in Hoogeveen op zich neemt, wilt u dat u op de dag van uw conferentie alle organisatie goed heeft voorbereid en rustig uw gasten kunt ontvangen. Die voorbereiding bestaat onder andere uit het vinden van een geschikte conferentie locatie in Hoogeveen en het inplannen van uw programma op de juiste datums.

Hiernaast is deelnemersregistratie, marketing en communicatie een tijdrovend en belangrijk onderdeel van uw voorbereiding. Steeds meer organisatoren organiseren hun conferentie online op het internet. U kunt dan uw uitnodigingen, betalingen en berichten naar deelnemers in een aantal klikken uitvoeren. Zo wint u veel efficientie.

Aanmelder.nl is een webproduct dat zorgt dat u zelf online uw deelnemersregistratie en marketing kunt uitvoeren.

uitnodiging conferentie

Uitbesteden conferentie in Hoogeveen

U kunt ervoor kiezen om de organisatie van uw conferentie in Hoogeveen uit te besteden. De volgende overwegingen spelen een rol:

* Bedenk of er intern genoeg tijd vrij te maken is om het evenement te organiseren

* Ga na of het budget het toelaat om de organisatie (van bepaalde programmaonderdelen) uit te besteden

* Onderzoek of er genoeg kennis en ervaring in huis is om het evenement zelf te organiseren

* Vraag je af of jouw bedrijf de organisatorische en financiële risico's kan dragen.

Uitbesteden conferentie in Hoogeveen online opstellen >

deelnemersregistratie in Hoogeveen

Leveranciers inschakelen voor conferentie in Hoogeveen

Bij een groot evenement zoals een conferentie kan het nuttig zijn om voor de dag zelf leveranciers uit Hoogeveen in te schakelen. Houd hierbij rekening met het volgende:

* Vraag referenties van leveranciers en check deze.

* Bezoek beurzen, lees (vak)tijdschriften en zoek op internet.

* Maak afspraken voor oriëntatiegesprekken met leveranciers.

* Vraag verschillende offertes aan

* Stel een contract op en vraag naar leveringsvoorwaarden.

* Stel een begroting op.

Leveranciers inschakelen voor conferentie in Hoogeveen online opstellen >

aanmelden conferentie in Hoogeveen

Draaiboek samenstellen voor conferentie in Hoogeveen

* Stel een draaiboek samen waarin je per kolom opneemt:

* tijd, plaats in Hoogeveen, activiteit/programmaonderdeel, verantwoordelijke voor dat onderdeel en/of betrokken leverancier. Houd ruimte voor aantekeningen.

* Stel een lijst op met alle mensen die meewerken aan het evenement, vermeld hierbij de telefoonnummers en stuur die naar alle medewerkers

* Houd tenminste een keer een operationele vergadering waarbij het organisatieteam en alle leveranciers aanwezig zijn.

Draaiboek samenstellen voor conferentie in Hoogeveen online opstellen >

conferentie inschrijven in Hoogeveen

Bedankje voor uw conferentie

Na afloop van uw conferentie in Hoogeveen is het attend om de communicatie met deelnemers warm te houden. De volgende presentjes kunnen hierbij helpen:

* Stuur bedankbrieven aan sprekers, artiesten, leveranciers, etc

* Stuur een herinnering aan de gasten (bijvoorbeeld een foto-impressie van het evenement)

* Stel een persbericht op en stuur dat naar (lokale) redacties van verschillende media.

* Werk het draaiboek bij voor een volgende keer

* Maak een financieel eindverslag

* Maak een verslag van het evenement voor het personeelsblad of de externe nieuwsbrief.

Bedankje voor uw conferentie online opstellen >

registratie en ticketing voor conferentie

Uitnodigen invites uitnodiging

Als u een conferentie organiseert dan wilt u waarschijnlijk ook een heel aantal deelnemers uitnodigen, bijvoorbeeld uit Hoogeveen. Met aanmelder.nl kunt u eenvoudig e-mail uitnodigingen sturen via de email. Deze e-mail invites komen in de mail van uw genodigden en zijn direct zichtbaar en hoeven dus niet geopend te worden. Met deze online uitnodigingen bereikt u makkelijk en goedkoop uw doelgroep. Eigenlijk zijn het grote event mailings. Hiermee wordt eventmarketing en andere marketing voor conferentie erg simpel.

De uitnodiging is een speciale HTML email waarin uw uitnodiging in Word of Powerpont direct omgezet wordt naar html mail. Deelnemers kunnen met 1 klik op uw aanmeldformulier komen of op andere online forms die u voor uw evenement gemaakt heeft. U hoeft hiervoor niet te kunnen werken met afdrukken samenvoegen of met mail merge.

Uitnodigen invites uitnodiging online opstellen >

deelnemers conferentie

Conferentie organiseren in andere steden

U kunt uw conferentie natuurlijk ook in een andere stad organiseren. Denk aan: Conferentie organiseren in Bergen-Egmond-Schoorl, Conferentie organiseren in Borsele, Conferentie organiseren in Buren Oranjestad, Conferentie organiseren in Deventer, Conferentie organiseren in Almere, Conferentie organiseren in Biddinghuizen, Conferentie organiseren in Farmsum, Conferentie organiseren in Foxhol,

Andere evenementen in Hoogeveen

Hoogeveen is een bruisende stad. Wellicht heeft u interesse om ook andere evenementen te organiseren in Hoogeveen, zoals: Presentatie organiseren in Hoogeveen, Coaching sessie organiseren in Hoogeveen, Evenement organiseren in Hoogeveen, Business meeting organiseren in Hoogeveen, Paasbrunch organiseren in Hoogeveen, Customerday organiseren in Hoogeveen, Vergadering organiseren in Hoogeveen, Conference organiseren in Hoogeveen,