Een conferentie organiseren in Hendrik-Ido-Ambacht

Kent u de situatie dat u tijdens de organisatie van uw conferentie in Hendrik-Ido-Ambacht niet altijd het overzicht heeft over alle registraties van deelnemers en hun interesses? Dat u veel lijsten moet bijhouden voor de locatie, catering en diners?

Door uw deelnemersregistratie online uit te voeren, heeft u in een oogopslag overzicht over alle aanmeldingen van deelnemers en kunt u ze met een klik uitnodigen, herinneren of een bericht sturen. Per e-mail, sms of post. Aanmelder.nl is een webproduct dat zorgt dat u zelf efficient online uw deelnemersregistratie kunt uitvoeren.

uitnodiging conferentie

Checklist voor conferentie in Hendrik-Ido-Ambacht

Voor een goede voorbereiding van uw conferentie is het handig om van deze checklist gebruik te maken. Voor de samenstelling van uw conferentie organisatieteam zijn de volgende voorbereiding nodig:

* Zoek mensen van verschillende afdelingen en leeftijden.

* Stel de hoofdverantwoordelijke aan.

* Stel de budgetverantwoordelijke aan

* Definieer de taken van de overige leden.

* Regel compensatie voor de leden van het team in verband met het bezoeken van een locatie, een afspraak met een cateraar, etc.

* Maak afspraken over het volbrengen van opgedragen taken.

* Stel deadlines.

Checklist voor conferentie in Hendrik-Ido-Ambacht online opstellen >

deelnemersregistratie in Hendrik-Ido-Ambacht

Uitbesteden conferentie in Hendrik-Ido-Ambacht

U kunt ervoor kiezen om de organisatie van uw conferentie in Hendrik-Ido-Ambacht uit te besteden. De volgende overwegingen spelen een rol:

* Bedenk of er intern genoeg tijd vrij te maken is om het evenement te organiseren

* Ga na of het budget het toelaat om de organisatie (van bepaalde programmaonderdelen) uit te besteden

* Onderzoek of er genoeg kennis en ervaring in huis is om het evenement zelf te organiseren

* Vraag je af of jouw bedrijf de organisatorische en financiële risico's kan dragen.

Uitbesteden conferentie in Hendrik-Ido-Ambacht online opstellen >

aanmelden conferentie in Hendrik-Ido-Ambacht

Leveranciers inschakelen voor conferentie in Hendrik-Ido-Ambacht

Bij een groot evenement zoals een conferentie kan het nuttig zijn om voor de dag zelf leveranciers uit Hendrik-Ido-Ambacht in te schakelen. Houd hierbij rekening met het volgende:

* Vraag referenties van leveranciers en check deze.

* Bezoek beurzen, lees (vak)tijdschriften en zoek op internet.

* Maak afspraken voor oriëntatiegesprekken met leveranciers.

* Vraag verschillende offertes aan

* Stel een contract op en vraag naar leveringsvoorwaarden.

* Stel een begroting op.

Leveranciers inschakelen voor conferentie in Hendrik-Ido-Ambacht online opstellen >

conferentie inschrijven in Hendrik-Ido-Ambacht

Draaiboek samenstellen voor conferentie in Hendrik-Ido-Ambacht

* Stel een draaiboek samen waarin je per kolom opneemt:

* tijd, plaats in Hendrik-Ido-Ambacht, activiteit/programmaonderdeel, verantwoordelijke voor dat onderdeel en/of betrokken leverancier. Houd ruimte voor aantekeningen.

* Stel een lijst op met alle mensen die meewerken aan het evenement, vermeld hierbij de telefoonnummers en stuur die naar alle medewerkers

* Houd tenminste een keer een operationele vergadering waarbij het organisatieteam en alle leveranciers aanwezig zijn.

Draaiboek samenstellen voor conferentie in Hendrik-Ido-Ambacht online opstellen >

registratie en ticketing voor conferentie

Bedankje voor uw conferentie

Na afloop van uw conferentie in Hendrik-Ido-Ambacht is het attend om de communicatie met deelnemers warm te houden. De volgende presentjes kunnen hierbij helpen:

* Stuur bedankbrieven aan sprekers, artiesten, leveranciers, etc

* Stuur een herinnering aan de gasten (bijvoorbeeld een foto-impressie van het evenement)

* Stel een persbericht op en stuur dat naar (lokale) redacties van verschillende media.

* Werk het draaiboek bij voor een volgende keer

* Maak een financieel eindverslag

* Maak een verslag van het evenement voor het personeelsblad of de externe nieuwsbrief.

Bedankje voor uw conferentie online opstellen >

deelnemers conferentie

Conferentie organiseren in andere steden

U kunt uw conferentie natuurlijk ook in een andere stad organiseren. Denk aan: Conferentie organiseren in Scheveningen, Conferentie organiseren in Echt, Conferentie organiseren in Boskoop, Conferentie organiseren in Barendrecht, Conferentie organiseren in Middelburg, Conferentie organiseren in Grootegast, Conferentie organiseren in Gaasterlan-Sleat, Conferentie organiseren in Burgum,

Andere evenementen in Hendrik-Ido-Ambacht

Hendrik-Ido-Ambacht is een bruisende stad. Wellicht heeft u interesse om ook andere evenementen te organiseren in Hendrik-Ido-Ambacht, zoals: Intervisie organiseren in Hendrik-Ido-Ambacht, Congres organiseren in Hendrik-Ido-Ambacht, Netwerkdag organiseren in Hendrik-Ido-Ambacht, Feest organiseren in Hendrik-Ido-Ambacht, House warming organiseren in Hendrik-Ido-Ambacht, Bijeenkomst organiseren in Hendrik-Ido-Ambacht, Presentatie organiseren in Hendrik-Ido-Ambacht, Activiteit organiseren in Hendrik-Ido-Ambacht,