Een conferentie organiseren in Hasselt

Er komt veel kijken bij het organiseren van een conferentie. Een eerste stap is het vinden van een goede locatie in Hasselt voor uw conferentie en het bepalen van de datum voor uw conferentie. Om alle organisatie efficient te laten verlopen kunt u een draaiboek in de hand nemen voor uw conferentie in Hasselt.

Verder raden wij u aan uw conferentie organisatie snel en gemakkelijk via het internet te laten verlopen. Met online uw conferentie organiseren bespaart u tijd en organiseert u professioneel. Zo geeft online deelnemersregistratie zowel u als organisator als uw deelnemers voordeel.

uitnodiging conferentie

Checklist voor conferentie in Hasselt

Voor een goede voorbereiding van uw conferentie is het handig om van deze checklist gebruik te maken. Voor aanvang van uw conferentie zijn de volgende voorbereiding nodig:

* Formuleer je idee

* Ga na wat de aanleiding van het evenement is.

* Onderzoek de haalbaarheid

* Definieer vervolgens de doelstellingen van het evenement

* Stel het beschikbaar budget vast.

* Bepaal de vorm ofwel het soort evenement

* Benoem de aard of het karakter van het evenement

* Maak een profiel van de gasten.

Checklist voor conferentie in Hasselt online opstellen >

deelnemersregistratie in Hasselt

Checklist voor conferentie in Hasselt

Voor een goede voorbereiding van uw conferentie is het handig om van deze checklist gebruik te maken. Voor de samenstelling van uw conferentie organisatieteam zijn de volgende voorbereiding nodig:

* Zoek mensen van verschillende afdelingen en leeftijden.

* Stel de hoofdverantwoordelijke aan.

* Stel de budgetverantwoordelijke aan

* Definieer de taken van de overige leden.

* Regel compensatie voor de leden van het team in verband met het bezoeken van een locatie, een afspraak met een cateraar, etc.

* Maak afspraken over het volbrengen van opgedragen taken.

* Stel deadlines.

Checklist voor conferentie in Hasselt online opstellen >

aanmelden conferentie in Hasselt

Uitbesteden conferentie in Hasselt

U kunt ervoor kiezen om de organisatie van uw conferentie in Hasselt uit te besteden. De volgende overwegingen spelen een rol:

* Bedenk of er intern genoeg tijd vrij te maken is om het evenement te organiseren

* Ga na of het budget het toelaat om de organisatie (van bepaalde programmaonderdelen) uit te besteden

* Onderzoek of er genoeg kennis en ervaring in huis is om het evenement zelf te organiseren

* Vraag je af of jouw bedrijf de organisatorische en financiële risico's kan dragen.

Uitbesteden conferentie in Hasselt online opstellen >

conferentie inschrijven in Hasselt

Leveranciers inschakelen voor conferentie in Hasselt

Bij een groot evenement zoals een conferentie kan het nuttig zijn om voor de dag zelf leveranciers uit Hasselt in te schakelen. Houd hierbij rekening met het volgende:

* Vraag referenties van leveranciers en check deze.

* Bezoek beurzen, lees (vak)tijdschriften en zoek op internet.

* Maak afspraken voor oriëntatiegesprekken met leveranciers.

* Vraag verschillende offertes aan

* Stel een contract op en vraag naar leveringsvoorwaarden.

* Stel een begroting op.

Leveranciers inschakelen voor conferentie in Hasselt online opstellen >

registratie en ticketing voor conferentie

Draaiboek samenstellen voor conferentie in Hasselt

* Stel een draaiboek samen waarin je per kolom opneemt:

* tijd, plaats in Hasselt, activiteit/programmaonderdeel, verantwoordelijke voor dat onderdeel en/of betrokken leverancier. Houd ruimte voor aantekeningen.

* Stel een lijst op met alle mensen die meewerken aan het evenement, vermeld hierbij de telefoonnummers en stuur die naar alle medewerkers

* Houd tenminste een keer een operationele vergadering waarbij het organisatieteam en alle leveranciers aanwezig zijn.

Draaiboek samenstellen voor conferentie in Hasselt online opstellen >

deelnemers conferentie

Conferentie organiseren in andere steden

U kunt uw conferentie natuurlijk ook in een andere stad organiseren. Denk aan: Conferentie organiseren in Foxhol, Conferentie organiseren in Hoorn, Conferentie organiseren in Grave, Conferentie organiseren in Andijk, Conferentie organiseren in Heeten, Conferentie organiseren in Hengelo, Conferentie organiseren in Harderwijk, Conferentie organiseren in Engelum,

Andere evenementen in Hasselt

Hasselt is een bruisende stad. Wellicht heeft u interesse om ook andere evenementen te organiseren in Hasselt, zoals: Debat organiseren in Hasselt, Babyshower organiseren in Hasselt, Relatiemiddag organiseren in Hasselt, Clinic organiseren in Hasselt, Training organiseren in Hasselt, Netwerkdag organiseren in Hasselt, Presentatie organiseren in Hasselt, Verjaardag organiseren in Hasselt,