Een conferentie organiseren in Geldermalsen

U gaat een conferentie organiseren; en dan? U wilt uw conferentie op een geschikte locatie in Geldermalsen organiseren en laten plaatsvinden op een datum die bij uw deelnemers past. De communicatie met deelnemers tijdens het organisatietraject en tijdens het conferentie zelf bepaalt het succes van uw conferentie.

Tegenwoordig wordt deze deelnemersregistratie en marketing vaak online gedaan met speciaal hiervoor ontworpen oplossingen. Online deelnemersregistratie noemen we dat. Door online uw conferentie te organiseren bespaart u tijd en organiseert u professioneel. Zo geeft online deelnemersregistratie zowel u als organisator als uw deelnemers voordeel.

Aanmelder.nl is een webproduct dat zorgt dat u zelf online uw deelnemersregistratie en uitnodigingen kunt uitvoeren.

uitnodiging conferentie

Checklist voor conferentie in Geldermalsen

Voor een goede voorbereiding van uw conferentie is het handig om van deze checklist gebruik te maken. Voor de samenstelling van uw conferentie organisatieteam zijn de volgende voorbereiding nodig:

* Zoek mensen van verschillende afdelingen en leeftijden.

* Stel de hoofdverantwoordelijke aan.

* Stel de budgetverantwoordelijke aan

* Definieer de taken van de overige leden.

* Regel compensatie voor de leden van het team in verband met het bezoeken van een locatie, een afspraak met een cateraar, etc.

* Maak afspraken over het volbrengen van opgedragen taken.

* Stel deadlines.

Checklist voor conferentie in Geldermalsen online opstellen >

deelnemersregistratie in Geldermalsen

Uitbesteden conferentie in Geldermalsen

U kunt ervoor kiezen om de organisatie van uw conferentie in Geldermalsen uit te besteden. De volgende overwegingen spelen een rol:

* Bedenk of er intern genoeg tijd vrij te maken is om het evenement te organiseren

* Ga na of het budget het toelaat om de organisatie (van bepaalde programmaonderdelen) uit te besteden

* Onderzoek of er genoeg kennis en ervaring in huis is om het evenement zelf te organiseren

* Vraag je af of jouw bedrijf de organisatorische en financiële risico's kan dragen.

Uitbesteden conferentie in Geldermalsen online opstellen >

aanmelden conferentie in Geldermalsen

Leveranciers inschakelen voor conferentie in Geldermalsen

Bij een groot evenement zoals een conferentie kan het nuttig zijn om voor de dag zelf leveranciers uit Geldermalsen in te schakelen. Houd hierbij rekening met het volgende:

* Vraag referenties van leveranciers en check deze.

* Bezoek beurzen, lees (vak)tijdschriften en zoek op internet.

* Maak afspraken voor oriëntatiegesprekken met leveranciers.

* Vraag verschillende offertes aan

* Stel een contract op en vraag naar leveringsvoorwaarden.

* Stel een begroting op.

Leveranciers inschakelen voor conferentie in Geldermalsen online opstellen >

conferentie inschrijven in Geldermalsen

Draaiboek samenstellen voor conferentie in Geldermalsen

* Stel een draaiboek samen waarin je per kolom opneemt:

* tijd, plaats in Geldermalsen, activiteit/programmaonderdeel, verantwoordelijke voor dat onderdeel en/of betrokken leverancier. Houd ruimte voor aantekeningen.

* Stel een lijst op met alle mensen die meewerken aan het evenement, vermeld hierbij de telefoonnummers en stuur die naar alle medewerkers

* Houd tenminste een keer een operationele vergadering waarbij het organisatieteam en alle leveranciers aanwezig zijn.

Draaiboek samenstellen voor conferentie in Geldermalsen online opstellen >

registratie en ticketing voor conferentie

Bedankje voor uw conferentie

Na afloop van uw conferentie in Geldermalsen is het attend om de communicatie met deelnemers warm te houden. De volgende presentjes kunnen hierbij helpen:

* Stuur bedankbrieven aan sprekers, artiesten, leveranciers, etc

* Stuur een herinnering aan de gasten (bijvoorbeeld een foto-impressie van het evenement)

* Stel een persbericht op en stuur dat naar (lokale) redacties van verschillende media.

* Werk het draaiboek bij voor een volgende keer

* Maak een financieel eindverslag

* Maak een verslag van het evenement voor het personeelsblad of de externe nieuwsbrief.

Bedankje voor uw conferentie online opstellen >

deelnemers conferentie

Conferentie organiseren in andere steden

U kunt uw conferentie natuurlijk ook in een andere stad organiseren. Denk aan: Conferentie organiseren in Hoorn, Conferentie organiseren in Amerongen, Conferentie organiseren in Hoenderloo, Conferentie organiseren in Epe, Conferentie organiseren in Groningen, Conferentie organiseren in Assen, Conferentie organiseren in Emmer-Compascuum, Conferentie organiseren in Engelum,

Andere evenementen in Geldermalsen

Geldermalsen is een bruisende stad. Wellicht heeft u interesse om ook andere evenementen te organiseren in Geldermalsen, zoals: Samenkomst organiseren in Geldermalsen, Diner organiseren in Geldermalsen, Seminar organiseren in Geldermalsen, Feest organiseren in Geldermalsen, Trainingsessie organiseren in Geldermalsen, Benefietlunch organiseren in Geldermalsen, Open koffie organiseren in Geldermalsen, Productpresentatie organiseren in Geldermalsen,