Een conferentie organiseren in Borsele

Er komt veel kijken bij het organiseren van een conferentie. Een eerste stap is het vinden van een goede locatie in Borsele voor uw conferentie en het bepalen van de datum voor uw conferentie. Om alle organisatie efficient te laten verlopen kunt u een draaiboek in de hand nemen voor uw conferentie in Borsele.

Verder raden wij u aan uw conferentie organisatie snel en gemakkelijk via het internet te laten verlopen. Met online uw conferentie organiseren bespaart u tijd en organiseert u professioneel. Zo geeft online deelnemersregistratie zowel u als organisator als uw deelnemers voordeel.

uitnodiging conferentie

Uitbesteden conferentie in Borsele

U kunt ervoor kiezen om de organisatie van uw conferentie in Borsele uit te besteden. De volgende overwegingen spelen een rol:

* Bedenk of er intern genoeg tijd vrij te maken is om het evenement te organiseren

* Ga na of het budget het toelaat om de organisatie (van bepaalde programmaonderdelen) uit te besteden

* Onderzoek of er genoeg kennis en ervaring in huis is om het evenement zelf te organiseren

* Vraag je af of jouw bedrijf de organisatorische en financiële risico's kan dragen.

Uitbesteden conferentie in Borsele online opstellen >

deelnemersregistratie in Borsele

Leveranciers inschakelen voor conferentie in Borsele

Bij een groot evenement zoals een conferentie kan het nuttig zijn om voor de dag zelf leveranciers uit Borsele in te schakelen. Houd hierbij rekening met het volgende:

* Vraag referenties van leveranciers en check deze.

* Bezoek beurzen, lees (vak)tijdschriften en zoek op internet.

* Maak afspraken voor oriëntatiegesprekken met leveranciers.

* Vraag verschillende offertes aan

* Stel een contract op en vraag naar leveringsvoorwaarden.

* Stel een begroting op.

Leveranciers inschakelen voor conferentie in Borsele online opstellen >

aanmelden conferentie in Borsele

Draaiboek samenstellen voor conferentie in Borsele

* Stel een draaiboek samen waarin je per kolom opneemt:

* tijd, plaats in Borsele, activiteit/programmaonderdeel, verantwoordelijke voor dat onderdeel en/of betrokken leverancier. Houd ruimte voor aantekeningen.

* Stel een lijst op met alle mensen die meewerken aan het evenement, vermeld hierbij de telefoonnummers en stuur die naar alle medewerkers

* Houd tenminste een keer een operationele vergadering waarbij het organisatieteam en alle leveranciers aanwezig zijn.

Draaiboek samenstellen voor conferentie in Borsele online opstellen >

conferentie inschrijven in Borsele

Bedankje voor uw conferentie

Na afloop van uw conferentie in Borsele is het attend om de communicatie met deelnemers warm te houden. De volgende presentjes kunnen hierbij helpen:

* Stuur bedankbrieven aan sprekers, artiesten, leveranciers, etc

* Stuur een herinnering aan de gasten (bijvoorbeeld een foto-impressie van het evenement)

* Stel een persbericht op en stuur dat naar (lokale) redacties van verschillende media.

* Werk het draaiboek bij voor een volgende keer

* Maak een financieel eindverslag

* Maak een verslag van het evenement voor het personeelsblad of de externe nieuwsbrief.

Bedankje voor uw conferentie online opstellen >

registratie en ticketing voor conferentie

Uitnodigen invites uitnodiging

Als u een conferentie organiseert dan wilt u waarschijnlijk ook een heel aantal deelnemers uitnodigen, bijvoorbeeld uit Borsele. Met aanmelder.nl kunt u eenvoudig e-mail uitnodigingen sturen via de email. Deze e-mail invites komen in de mail van uw genodigden en zijn direct zichtbaar en hoeven dus niet geopend te worden. Met deze online uitnodigingen bereikt u makkelijk en goedkoop uw doelgroep. Eigenlijk zijn het grote event mailings. Hiermee wordt eventmarketing en andere marketing voor conferentie erg simpel.

De uitnodiging is een speciale HTML email waarin uw uitnodiging in Word of Powerpont direct omgezet wordt naar html mail. Deelnemers kunnen met 1 klik op uw aanmeldformulier komen of op andere online forms die u voor uw evenement gemaakt heeft. U hoeft hiervoor niet te kunnen werken met afdrukken samenvoegen of met mail merge.

Uitnodigen invites uitnodiging online opstellen >

deelnemers conferentie

Conferentie organiseren in andere steden

U kunt uw conferentie natuurlijk ook in een andere stad organiseren. Denk aan: Conferentie organiseren in Gemert-Bakel, Conferentie organiseren in Engelen, Conferentie organiseren in Haarlemmermeer, Conferentie organiseren in Emmen, Conferentie organiseren in Capelle aan den IJssel, Conferentie organiseren in Eerbeek, Conferentie organiseren in Bergschenhoek, Conferentie organiseren in Hendrik-Ido-Ambacht,

Andere evenementen in Borsele

Borsele is een bruisende stad. Wellicht heeft u interesse om ook andere evenementen te organiseren in Borsele, zoals: Borrel organiseren in Borsele, Training organiseren in Borsele, Klantendag organiseren in Borsele, Paasbrunch organiseren in Borsele, Feest organiseren in Borsele, Benefietdiner organiseren in Borsele, Voorstelling organiseren in Borsele, Congres organiseren in Borsele,