Een conferentie organiseren in Amsterdam

Als u de organisatie voor een conferentie in Amsterdam op zich neemt, wilt u dat u op de dag van uw conferentie alle organisatie goed heeft voorbereid en rustig uw gasten kunt ontvangen. Die voorbereiding bestaat onder andere uit het vinden van een geschikte conferentie locatie in Amsterdam en het inplannen van uw programma op de juiste datums.

Hiernaast is deelnemersregistratie, marketing en communicatie een tijdrovend en belangrijk onderdeel van uw voorbereiding. Steeds meer organisatoren organiseren hun conferentie online op het internet. U kunt dan uw uitnodigingen, betalingen en berichten naar deelnemers in een aantal klikken uitvoeren. Zo wint u veel efficientie.

Aanmelder.nl is een webproduct dat zorgt dat u zelf online uw deelnemersregistratie en marketing kunt uitvoeren.

uitnodiging conferentie

Online betalingen voor conferentie in Amsterdam

Het innen van deelnemersgeld online is een groot voordeel van online conferentie organiseren. Zo combineert u financiele administratie en deelnemersadministratie. Vooral bij een internationaal conferentie, workshop of seminar kan online betalingen handig zijn.

Online betalingen voor conferentie in Amsterdam online opstellen >

deelnemersregistratie in Amsterdam

Conferentie organiseren

Online organiseren is van toepassing op elk soort evenement. Vooral bij een conferentie kunt u efficient organiseren, wanneer u het online doet. Geen gehannes met excel bestanden en losse lijsten. Alle deelnemers van uw conferentie staat in een overzicht bij elkaar. U kunt hiermee direct een inschatting van het aantal genodigden en deelnemers maken voor uw conferentie.

Conferentie organiseren online opstellen >

aanmelden conferentie in Amsterdam

Ontvangst in Amsterdam voor uw conferentie

Indien uw conferentie een formele opzet heeft, is de ontvangst in Amsterdam belangrijk. De ontvangst in Amsterdam is het eerst wat uw deelnemers ervaren en bepaalt de sfeer van uw conferentie. U maakt keuzes over de garderobe, het uitreiken van badges en het programma en een hapje of drankje als ontvangst.

Ontvangst in Amsterdam voor uw conferentie online opstellen >

conferentie inschrijven in Amsterdam

Hogere opkomst en minder no-shows voor uw conferentie

Een goede registratie procedure voor uw conferentie in Amsterdam is belangrijk om een juiste inschatting van de opkomst en aantal deelnemers te krijgen. Hierop kunt u de juiste locatie in Amsterdam kiezen voor het juiste aantal bezoekers. Een goede registratieprocedure zorgt ook voor minder no-shows, mensen die zich aangemeld hebben, maar uiteindelijk niet aanwezig zijn. Door in contact te blijven met de geregistreerde deelnemers en door hen de mogelijkheid tot afmelden te geven, kunt het aantal no-shows verminderen. Online registratie oplossingen zoals aanmelder.nl maken dit zonder problemen mogelijk. Zo kunt u van een hogere opkomst bij uw conferentie genieten.

Hogere opkomst en minder no-shows voor uw conferentie online opstellen >

registratie en ticketing voor conferentie

Doel van organiseren conferentie

U organiseert uw conferentie met een bepaald doel voor ogen. Doorgaans is het om uw boodschap over te brengen bij de genodigden van uw conferentie. Daarnaast heeft een conferentie een belangrijke netwerk-functie. Voor beide redenen is communicatie met uw deelnemers cruciaal. Door online uw organisatie en registratie van uw conferentie uit te voeren, kunt u met een klik communiceren met alle aangemelde deelnemers. U kunt ook gemakkelijke een herinnering sturen aan genodigden die nog niet gereageerd hebben. En ook na het conferentie in Amsterdam kunt u blijven communiceren met iedereen in aanloop naar een nieuwe conferentie.

Doel van organiseren conferentie online opstellen >

deelnemers conferentie

Conferentie organiseren in andere steden

U kunt uw conferentie natuurlijk ook in een andere stad organiseren. Denk aan: Conferentie organiseren in Bergschenhoek, Conferentie organiseren in De Lier, Conferentie organiseren in Holten, Conferentie organiseren in Avereest, Conferentie organiseren in Epe, Conferentie organiseren in Hasselt, Conferentie organiseren in Rotterdam, Conferentie organiseren in Zoetermeer,

Andere evenementen in Amsterdam

Amsterdam is een bruisende stad. Wellicht heeft u interesse om ook andere evenementen te organiseren in Amsterdam, zoals: Team-building organiseren in Amsterdam, Babyshower organiseren in Amsterdam, Wedstrijd organiseren in Amsterdam, Ondernemingsplanwedstrijd organiseren in Amsterdam, House warming organiseren in Amsterdam, Evenement organiseren in Amsterdam, Clinic organiseren in Amsterdam, Festival organiseren in Amsterdam,