Een conferentie organiseren in uw stad

Er komt veel kijken bij het organiseren van een conferentie. Een eerste stap is het vinden van een goede locatie in uw stad voor uw conferentie en het bepalen van de datum voor uw conferentie. Om alle organisatie efficient te laten verlopen kunt u een draaiboek in de hand nemen voor uw conferentie in uw stad.

Verder raden wij u aan uw conferentie organisatie snel en gemakkelijk via het internet te laten verlopen. Met online uw conferentie organiseren bespaart u tijd en organiseert u professioneel. Zo geeft online deelnemersregistratie zowel u als organisator als uw deelnemers voordeel.

uitnodiging conferentie

Organiseer uw conferentie in Capelle aan den IJssel

conferentie organiseren

Organiseer uw conferentie in Coevorden

venue in Foxhol voor conferentie

Organiseer uw conferentie in Foxhol

deelnemersregistratie in Assen

Organiseer uw conferentie in Assen

aanmelden conferentie in Bergen op Zoom

Organiseer uw conferentie in Bergen op Zoom

conferentie inschrijven in Eemnes

Organiseer uw conferentie in Eemnes

registratie en ticketing voor conferentie

Organiseer uw conferentie in Hendrik-Ido-Ambacht

deelnemers conferentie

Organiseer uw conferentie in Farmsum

draaiboek conferentie

Organiseer uw conferentie in Heerde

uitnodiging conferentie

Organiseer uw conferentie in Binnenmaas

conferentie organiseren

Organiseer uw conferentie in Blokzijl

venue in Delfzijl voor conferentie

Organiseer uw conferentie in Delfzijl

deelnemersregistratie in Bergen-Egmond-Schoorl

Organiseer uw conferentie in Bergen-Egmond-Schoorl

aanmelden conferentie in Harderwijk

Organiseer uw conferentie in Harderwijk

conferentie inschrijven in Duiven

Organiseer uw conferentie in Duiven

registratie en ticketing voor conferentie

Organiseer uw conferentie in Doesburg

deelnemers conferentie

Organiseer uw conferentie in Dongeradeel

draaiboek conferentie

Organiseer uw conferentie in Burgum

uitnodiging conferentie

Organiseer uw conferentie in Geulle

conferentie organiseren

Organiseer uw conferentie in Alkmaar

venue in Hellendoorn voor conferentie

Organiseer uw conferentie in Hellendoorn

Organiseer uw conferentie in Andijk

Organiseer uw conferentie in Almere

Organiseer uw conferentie in Helmond

Organiseer uw conferentie in Heythuysen

Organiseer uw conferentie in Heerhugowaard

Organiseer uw conferentie in Hilversum

Organiseer uw conferentie in Echt

Organiseer uw conferentie in Nijmegen

Organiseer uw conferentie in Deventer

Organiseer uw conferentie in Dedemsvaart

Organiseer uw conferentie in Hasselt

Organiseer uw conferentie in 's-Gravenzande

Organiseer uw conferentie in Geldrop

Organiseer uw conferentie in Geertruidenberg

Organiseer uw conferentie in Holten

Organiseer uw conferentie in Eindhoven

Organiseer uw conferentie in Heusden

Organiseer uw conferentie in Ameland

Organiseer uw conferentie in Barendrecht

Organiseer uw conferentie in Hoenderloo

Organiseer uw conferentie in De Lier

Organiseer uw conferentie in Leiden

Organiseer uw conferentie in Eerbeek

Organiseer uw conferentie in Hattem

Organiseer uw conferentie in Grootegast

Organiseer uw conferentie in Hoogkerk

Organiseer uw conferentie in 's-Heerenberg

Organiseer uw conferentie in Barneveld

Organiseer uw conferentie in 's-Hertogenbosch

Organiseer uw conferentie in Middelburg

Organiseer uw conferentie in Grave

Organiseer uw conferentie in Benschop

Organiseer uw conferentie in Arnhem

Organiseer uw conferentie in Hengelo

Organiseer uw conferentie in Haren

Organiseer uw conferentie in Breda

Organiseer uw conferentie in Heiloo

Organiseer uw conferentie in Hauwert

Organiseer uw conferentie in Beuningen

Organiseer uw conferentie in Utrecht

Organiseer uw conferentie in Epe

Organiseer uw conferentie in Den Haag

Organiseer uw conferentie in Bruinisse

Organiseer uw conferentie in Driesum

Organiseer uw conferentie in 's-Gravendeel

Organiseer uw conferentie in Deurne-Zeilberg

Organiseer uw conferentie in Castricum

Organiseer uw conferentie in Goirle

Organiseer uw conferentie in Tilburg

Organiseer uw conferentie in Honselersdijk

Organiseer uw conferentie in Emmer-Compascuum

Organiseer uw conferentie in Best

Organiseer uw conferentie in Helden

Organiseer uw conferentie in Gorinchem

Organiseer uw conferentie in Gemert-Bakel

Organiseer uw conferentie in Dalfsen

Organiseer uw conferentie in Axel

Organiseer uw conferentie in Goes

Organiseer uw conferentie in Hoogezand-Sappemeer

Organiseer uw conferentie in Rotterdam

Organiseer uw conferentie in Heerlen

Organiseer uw conferentie in Emmen

Organiseer uw conferentie in Didam

Organiseer uw conferentie in Biddinghuizen

Organiseer uw conferentie in Hoorn

Organiseer uw conferentie in Hoogvliet

Organiseer uw conferentie in Groningen

Organiseer uw conferentie in Etten-Leur

Organiseer uw conferentie in Hoogeveen

Organiseer uw conferentie in Groesbeek

Organiseer uw conferentie in Scheveningen

Organiseer uw conferentie in Apeldoorn

Organiseer uw conferentie in Boskoop

Organiseer uw conferentie in Den Helder

Organiseer uw conferentie in Gorssel

Organiseer uw conferentie in Dronten

Organiseer uw conferentie in Bussum

Organiseer uw conferentie in Enschede

Organiseer uw conferentie in Doetinchem

Organiseer uw conferentie in Deurningen

Organiseer uw conferentie in Ankeveen

Organiseer uw conferentie in Bokvord

Organiseer uw conferentie in Blaricum

Organiseer uw conferentie in Beekbergen

Organiseer uw conferentie in Gaasterlan-Sleat

Organiseer uw conferentie in Maastricht

Organiseer uw conferentie in Borsele

Organiseer uw conferentie in Heemskerk

Organiseer uw conferentie in Amersfoort

Organiseer uw conferentie in Gieten

Organiseer uw conferentie in Heerenveen

Organiseer uw conferentie in Gouda

Organiseer uw conferentie in Haarlem

Organiseer uw conferentie in Hoofddorp

Organiseer uw conferentie in Zoetermeer

Organiseer uw conferentie in Bergschenhoek

Organiseer uw conferentie in Rotterdam-Zuid

Organiseer uw conferentie in Boxtel

Organiseer uw conferentie in Driebergen

Organiseer uw conferentie in Zaanstad

Organiseer uw conferentie in Harlingen

Organiseer uw conferentie in Genemuiden

Organiseer uw conferentie in Engelum

Organiseer uw conferentie in Heeten

Organiseer uw conferentie in Haarlemmermeer

Organiseer uw conferentie in Heumen

Organiseer uw conferentie in Berkel en Rodenrijs

Organiseer uw conferentie in Zwolle

Organiseer uw conferentie in Dordrecht

Organiseer uw conferentie in Engelen

Organiseer uw conferentie in Groenlo

Organiseer uw conferentie in Geldermalsen

Organiseer uw conferentie in Hansweert

Organiseer uw conferentie in Delft

Organiseer uw conferentie in Hardenberg

Organiseer uw conferentie in Avereest

Organiseer uw conferentie in Diemen

Organiseer uw conferentie in Amerongen

Organiseer uw conferentie in Dinxperlo

Organiseer uw conferentie in Bobeldijk

Organiseer uw conferentie in Ede

Organiseer uw conferentie in Amstelveen

Organiseer uw conferentie in Enkhuizen

Organiseer uw conferentie in Brunssum

Organiseer uw conferentie in Amsterdam

Organiseer uw conferentie in Buren Oranjestad

Draaiboek samenstellen voor conferentie in uw stad

* Stel een draaiboek samen waarin je per kolom opneemt:

* tijd, plaats in uw stad, activiteit/programmaonderdeel, verantwoordelijke voor dat onderdeel en/of betrokken leverancier. Houd ruimte voor aantekeningen.

* Stel een lijst op met alle mensen die meewerken aan het evenement, vermeld hierbij de telefoonnummers en stuur die naar alle medewerkers

* Houd tenminste een keer een operationele vergadering waarbij het organisatieteam en alle leveranciers aanwezig zijn.

Draaiboek samenstellen voor conferentie in uw stad online opstellen >

conferentie inschrijven in uw stad

Bedankje voor uw conferentie

Na afloop van uw conferentie in uw stad is het attend om de communicatie met deelnemers warm te houden. De volgende presentjes kunnen hierbij helpen:

* Stuur bedankbrieven aan sprekers, artiesten, leveranciers, etc

* Stuur een herinnering aan de gasten (bijvoorbeeld een foto-impressie van het evenement)

* Stel een persbericht op en stuur dat naar (lokale) redacties van verschillende media.

* Werk het draaiboek bij voor een volgende keer

* Maak een financieel eindverslag

* Maak een verslag van het evenement voor het personeelsblad of de externe nieuwsbrief.

Bedankje voor uw conferentie online opstellen >

registratie en ticketing voor conferentie

Uitnodigen invites uitnodiging

Als u een conferentie organiseert dan wilt u waarschijnlijk ook een heel aantal deelnemers uitnodigen, bijvoorbeeld uit uw stad. Met aanmelder.nl kunt u eenvoudig e-mail uitnodigingen sturen via de email. Deze e-mail invites komen in de mail van uw genodigden en zijn direct zichtbaar en hoeven dus niet geopend te worden. Met deze online uitnodigingen bereikt u makkelijk en goedkoop uw doelgroep. Eigenlijk zijn het grote event mailings. Hiermee wordt eventmarketing en andere marketing voor conferentie erg simpel.

De uitnodiging is een speciale HTML email waarin uw uitnodiging in Word of Powerpont direct omgezet wordt naar html mail. Deelnemers kunnen met 1 klik op uw aanmeldformulier komen of op andere online forms die u voor uw evenement gemaakt heeft. U hoeft hiervoor niet te kunnen werken met afdrukken samenvoegen of met mail merge.

Uitnodigen invites uitnodiging online opstellen >

deelnemers conferentie

Overzichtelijke deelnemers en aanmeld database

Al uw aanmeldingen voor conferentie komen op een centrale database lijst van onze server binnen. Zo hoeft u nooit meer op zoek in excel lijsten of andere deelnemerslijsten om te zien of uw gast, cursist of deelnemer aangemeld is. Omdat u op deze manier veel verwarring voorkomt kunt u direct veel besparen. Uw deelnemerslijst is ook een soort online adresboek. Een adressenlijst voor uw evenement. Sommige van de gebruikers van aanmelder.nl gebruiken deze adressen database als een CRM voor events zoals conferentie. CRM applicatie voor events zijn op die manier eenvoudig te vervangen door het gebruik van aanmelder.nl

Overzichtelijke deelnemers en aanmeld database online opstellen >

draaiboek conferentie

Huisstijl event styling, vormgeving uiterlijk logo kleur

De huisstijl van uw conferentie is van het grootste belang voor de uitstraling van uw conferentie. Als deze uitstraling niet bij uw stad past of bij u dan zullen uw deelnemers of bezoekers niet snel naar uw event komen. Evenementen met de juiste huisstijl hebben wat dat betreft een streepje voor. Met aanmelder.nl kunt u uw huisstijl goed doorzetten in uw online aanmeldformulier en uw registratie website en formulieren. Uw event logo en uw bedrijfslogo kunt u eenvoudig in JPEG, JPG of PNG op onze website zetten. Daarmee heeft u direct de juiste uitstraling, kleuren, pallet, en brand voor uw evenement.

Huisstijl event styling, vormgeving uiterlijk logo kleur online opstellen >

uitnodiging conferentie