Een conference organiseren in Nijmegen

U gaat een conference organiseren; en dan? U wilt uw conference op een geschikte locatie in Nijmegen organiseren en laten plaatsvinden op een datum die bij uw deelnemers past. De communicatie met deelnemers tijdens het organisatietraject en tijdens het conference zelf bepaalt het succes van uw conference.

Tegenwoordig wordt deze deelnemersregistratie en marketing vaak online gedaan met speciaal hiervoor ontworpen oplossingen. Online deelnemersregistratie noemen we dat. Door online uw conference te organiseren bespaart u tijd en organiseert u professioneel. Zo geeft online deelnemersregistratie zowel u als organisator als uw deelnemers voordeel.

Aanmelder.nl is een webproduct dat zorgt dat u zelf online uw deelnemersregistratie en uitnodigingen kunt uitvoeren.

conference inschrijven in Nijmegen

Programma voor conference in Nijmegen

Voor uw conference heeft u een (meerdaags) programma gemaakt dat aansluit op uw wensen. Dit programma voor uw conference wilt u goed communiceren naar uw deelnemers in Nijmegen. Met aanmelder.nl kunt u uw programma op uw conference-website plaatsen, zodat genodigden het tijdens de registratie en bij bevestiging direct te zien krijgen. Uw programma is ook altijd up-to-date, zodat wijzigingen direct doorkomen bij deelnemers. Bij uw conference-programma plaatst uw ook uw conference-locatie in Nijmegen. Zo weten uw deelnemers waar ze terecht kunnen.

Programma voor conference in Nijmegen online opstellen >

draaiboek conference

Checklist voor conference in Nijmegen

Voor een goede voorbereiding van uw conference is het handig om van deze checklist gebruik te maken. Voor aanvang van uw conference zijn de volgende voorbereiding nodig:

* Formuleer je idee

* Ga na wat de aanleiding van het evenement is.

* Onderzoek de haalbaarheid

* Definieer vervolgens de doelstellingen van het evenement

* Stel het beschikbaar budget vast.

* Bepaal de vorm ofwel het soort evenement

* Benoem de aard of het karakter van het evenement

* Maak een profiel van de gasten.

Checklist voor conference in Nijmegen online opstellen >

uitnodiging conference

Checklist voor conference in Nijmegen

Voor een goede voorbereiding van uw conference is het handig om van deze checklist gebruik te maken. Voor de samenstelling van uw conference organisatieteam zijn de volgende voorbereiding nodig:

* Zoek mensen van verschillende afdelingen en leeftijden.

* Stel de hoofdverantwoordelijke aan.

* Stel de budgetverantwoordelijke aan

* Definieer de taken van de overige leden.

* Regel compensatie voor de leden van het team in verband met het bezoeken van een locatie, een afspraak met een cateraar, etc.

* Maak afspraken over het volbrengen van opgedragen taken.

* Stel deadlines.

Checklist voor conference in Nijmegen online opstellen >

conference organiseren

Uitbesteden conference in Nijmegen

U kunt ervoor kiezen om de organisatie van uw conference in Nijmegen uit te besteden. De volgende overwegingen spelen een rol:

* Bedenk of er intern genoeg tijd vrij te maken is om het evenement te organiseren

* Ga na of het budget het toelaat om de organisatie (van bepaalde programmaonderdelen) uit te besteden

* Onderzoek of er genoeg kennis en ervaring in huis is om het evenement zelf te organiseren

* Vraag je af of jouw bedrijf de organisatorische en financiële risico's kan dragen.

Uitbesteden conference in Nijmegen online opstellen >

venue in Nijmegen voor conference

Leveranciers inschakelen voor conference in Nijmegen

Bij een groot evenement zoals een conference kan het nuttig zijn om voor de dag zelf leveranciers uit Nijmegen in te schakelen. Houd hierbij rekening met het volgende:

* Vraag referenties van leveranciers en check deze.

* Bezoek beurzen, lees (vak)tijdschriften en zoek op internet.

* Maak afspraken voor oriëntatiegesprekken met leveranciers.

* Vraag verschillende offertes aan

* Stel een contract op en vraag naar leveringsvoorwaarden.

* Stel een begroting op.

Leveranciers inschakelen voor conference in Nijmegen online opstellen >

deelnemersregistratie in Nijmegen

Conference organiseren in andere steden

U kunt uw conference natuurlijk ook in een andere stad organiseren. Denk aan: Conference organiseren in Binnenmaas, Conference organiseren in Duiven, Conference organiseren in Delfzijl, Conference organiseren in Hengelo, Conference organiseren in Hoogvliet, Conference organiseren in Zaanstad, Conference organiseren in Heeten, Conference organiseren in Heusden,

Andere evenementen in Nijmegen

Nijmegen is een bruisende stad. Wellicht heeft u interesse om ook andere evenementen te organiseren in Nijmegen, zoals: Benefietdiner organiseren in Nijmegen, Voorstelling organiseren in Nijmegen, Business meeting organiseren in Nijmegen, Cursus organiseren in Nijmegen, Lezing organiseren in Nijmegen, Customerday organiseren in Nijmegen, Aandeelhoudersvergadering organiseren in Nijmegen, Evenement organiseren in Nijmegen,