Een conference organiseren in Middelburg

Kent u de situatie dat u tijdens de organisatie van uw conference in Middelburg niet altijd het overzicht heeft over alle registraties van deelnemers en hun interesses? Dat u veel lijsten moet bijhouden voor de locatie, catering en diners?

Door uw deelnemersregistratie online uit te voeren, heeft u in een oogopslag overzicht over alle aanmeldingen van deelnemers en kunt u ze met een klik uitnodigen, herinneren of een bericht sturen. Per e-mail, sms of post. Aanmelder.nl is een webproduct dat zorgt dat u zelf efficient online uw deelnemersregistratie kunt uitvoeren.

conference inschrijven in Middelburg

Checklist voor conference in Middelburg

Voor een goede voorbereiding van uw conference is het handig om van deze checklist gebruik te maken. Voor de samenstelling van uw conference organisatieteam zijn de volgende voorbereiding nodig:

* Zoek mensen van verschillende afdelingen en leeftijden.

* Stel de hoofdverantwoordelijke aan.

* Stel de budgetverantwoordelijke aan

* Definieer de taken van de overige leden.

* Regel compensatie voor de leden van het team in verband met het bezoeken van een locatie, een afspraak met een cateraar, etc.

* Maak afspraken over het volbrengen van opgedragen taken.

* Stel deadlines.

Checklist voor conference in Middelburg online opstellen >

draaiboek conference

Uitbesteden conference in Middelburg

U kunt ervoor kiezen om de organisatie van uw conference in Middelburg uit te besteden. De volgende overwegingen spelen een rol:

* Bedenk of er intern genoeg tijd vrij te maken is om het evenement te organiseren

* Ga na of het budget het toelaat om de organisatie (van bepaalde programmaonderdelen) uit te besteden

* Onderzoek of er genoeg kennis en ervaring in huis is om het evenement zelf te organiseren

* Vraag je af of jouw bedrijf de organisatorische en financiële risico's kan dragen.

Uitbesteden conference in Middelburg online opstellen >

uitnodiging conference

Leveranciers inschakelen voor conference in Middelburg

Bij een groot evenement zoals een conference kan het nuttig zijn om voor de dag zelf leveranciers uit Middelburg in te schakelen. Houd hierbij rekening met het volgende:

* Vraag referenties van leveranciers en check deze.

* Bezoek beurzen, lees (vak)tijdschriften en zoek op internet.

* Maak afspraken voor oriëntatiegesprekken met leveranciers.

* Vraag verschillende offertes aan

* Stel een contract op en vraag naar leveringsvoorwaarden.

* Stel een begroting op.

Leveranciers inschakelen voor conference in Middelburg online opstellen >

conference organiseren

Draaiboek samenstellen voor conference in Middelburg

* Stel een draaiboek samen waarin je per kolom opneemt:

* tijd, plaats in Middelburg, activiteit/programmaonderdeel, verantwoordelijke voor dat onderdeel en/of betrokken leverancier. Houd ruimte voor aantekeningen.

* Stel een lijst op met alle mensen die meewerken aan het evenement, vermeld hierbij de telefoonnummers en stuur die naar alle medewerkers

* Houd tenminste een keer een operationele vergadering waarbij het organisatieteam en alle leveranciers aanwezig zijn.

Draaiboek samenstellen voor conference in Middelburg online opstellen >

venue in Middelburg voor conference

Bedankje voor uw conference

Na afloop van uw conference in Middelburg is het attend om de communicatie met deelnemers warm te houden. De volgende presentjes kunnen hierbij helpen:

* Stuur bedankbrieven aan sprekers, artiesten, leveranciers, etc

* Stuur een herinnering aan de gasten (bijvoorbeeld een foto-impressie van het evenement)

* Stel een persbericht op en stuur dat naar (lokale) redacties van verschillende media.

* Werk het draaiboek bij voor een volgende keer

* Maak een financieel eindverslag

* Maak een verslag van het evenement voor het personeelsblad of de externe nieuwsbrief.

Bedankje voor uw conference online opstellen >

deelnemersregistratie in Middelburg

Conference organiseren in andere steden

U kunt uw conference natuurlijk ook in een andere stad organiseren. Denk aan: Conference organiseren in Groesbeek, Conference organiseren in Avereest, Conference organiseren in Hauwert, Conference organiseren in Harlingen, Conference organiseren in Maastricht, Conference organiseren in Buren Oranjestad, Conference organiseren in Epe, Conference organiseren in Deurningen,

Andere evenementen in Middelburg

Middelburg is een bruisende stad. Wellicht heeft u interesse om ook andere evenementen te organiseren in Middelburg, zoals: Expositie organiseren in Middelburg, Vergadering organiseren in Middelburg, Event organiseren in Middelburg, Ondernemingsplanwedstrijd organiseren in Middelburg, Bruiloft organiseren in Middelburg, Kerstborrel organiseren in Middelburg, Lezing organiseren in Middelburg, Productpresentatie organiseren in Middelburg,