Een conference organiseren in Heemskerk

U gaat een conference organiseren; en dan? U wilt uw conference op een geschikte locatie in Heemskerk organiseren en laten plaatsvinden op een datum die bij uw deelnemers past. De communicatie met deelnemers tijdens het organisatietraject en tijdens het conference zelf bepaalt het succes van uw conference.

Tegenwoordig wordt deze deelnemersregistratie en marketing vaak online gedaan met speciaal hiervoor ontworpen oplossingen. Online deelnemersregistratie noemen we dat. Door online uw conference te organiseren bespaart u tijd en organiseert u professioneel. Zo geeft online deelnemersregistratie zowel u als organisator als uw deelnemers voordeel.

Aanmelder.nl is een webproduct dat zorgt dat u zelf online uw deelnemersregistratie en uitnodigingen kunt uitvoeren.

conference inschrijven in Heemskerk

Leveranciers inschakelen voor conference in Heemskerk

Bij een groot evenement zoals een conference kan het nuttig zijn om voor de dag zelf leveranciers uit Heemskerk in te schakelen. Houd hierbij rekening met het volgende:

* Vraag referenties van leveranciers en check deze.

* Bezoek beurzen, lees (vak)tijdschriften en zoek op internet.

* Maak afspraken voor ori├źntatiegesprekken met leveranciers.

* Vraag verschillende offertes aan

* Stel een contract op en vraag naar leveringsvoorwaarden.

* Stel een begroting op.

Leveranciers inschakelen voor conference in Heemskerk online opstellen >

draaiboek conference

Draaiboek samenstellen voor conference in Heemskerk

* Stel een draaiboek samen waarin je per kolom opneemt:

* tijd, plaats in Heemskerk, activiteit/programmaonderdeel, verantwoordelijke voor dat onderdeel en/of betrokken leverancier. Houd ruimte voor aantekeningen.

* Stel een lijst op met alle mensen die meewerken aan het evenement, vermeld hierbij de telefoonnummers en stuur die naar alle medewerkers

* Houd tenminste een keer een operationele vergadering waarbij het organisatieteam en alle leveranciers aanwezig zijn.

Draaiboek samenstellen voor conference in Heemskerk online opstellen >

uitnodiging conference

Bedankje voor uw conference

Na afloop van uw conference in Heemskerk is het attend om de communicatie met deelnemers warm te houden. De volgende presentjes kunnen hierbij helpen:

* Stuur bedankbrieven aan sprekers, artiesten, leveranciers, etc

* Stuur een herinnering aan de gasten (bijvoorbeeld een foto-impressie van het evenement)

* Stel een persbericht op en stuur dat naar (lokale) redacties van verschillende media.

* Werk het draaiboek bij voor een volgende keer

* Maak een financieel eindverslag

* Maak een verslag van het evenement voor het personeelsblad of de externe nieuwsbrief.

Bedankje voor uw conference online opstellen >

conference organiseren

Uitnodigen invites uitnodiging

Als u een conference organiseert dan wilt u waarschijnlijk ook een heel aantal deelnemers uitnodigen, bijvoorbeeld uit Heemskerk. Met aanmelder.nl kunt u eenvoudig e-mail uitnodigingen sturen via de email. Deze e-mail invites komen in de mail van uw genodigden en zijn direct zichtbaar en hoeven dus niet geopend te worden. Met deze online uitnodigingen bereikt u makkelijk en goedkoop uw doelgroep. Eigenlijk zijn het grote event mailings. Hiermee wordt eventmarketing en andere marketing voor conference erg simpel.

De uitnodiging is een speciale HTML email waarin uw uitnodiging in Word of Powerpont direct omgezet wordt naar html mail. Deelnemers kunnen met 1 klik op uw aanmeldformulier komen of op andere online forms die u voor uw evenement gemaakt heeft. U hoeft hiervoor niet te kunnen werken met afdrukken samenvoegen of met mail merge.

Uitnodigen invites uitnodiging online opstellen >

venue in Heemskerk voor conference

Overzichtelijke deelnemers en aanmeld database

Al uw aanmeldingen voor conference komen op een centrale database lijst van onze server binnen. Zo hoeft u nooit meer op zoek in excel lijsten of andere deelnemerslijsten om te zien of uw gast, cursist of deelnemer aangemeld is. Omdat u op deze manier veel verwarring voorkomt kunt u direct veel besparen. Uw deelnemerslijst is ook een soort online adresboek. Een adressenlijst voor uw evenement. Sommige van de gebruikers van aanmelder.nl gebruiken deze adressen database als een CRM voor events zoals conference. CRM applicatie voor events zijn op die manier eenvoudig te vervangen door het gebruik van aanmelder.nl

Overzichtelijke deelnemers en aanmeld database online opstellen >

deelnemersregistratie in Heemskerk

Conference organiseren in andere steden

U kunt uw conference natuurlijk ook in een andere stad organiseren. Denk aan: Conference organiseren in Grave, Conference organiseren in Haarlemmermeer, Conference organiseren in Haarlem, Conference organiseren in Honselersdijk, Conference organiseren in Hendrik-Ido-Ambacht, Conference organiseren in Hattem, Conference organiseren in Heeten, Conference organiseren in Deventer,

Andere evenementen in Heemskerk

Heemskerk is een bruisende stad. Wellicht heeft u interesse om ook andere evenementen te organiseren in Heemskerk, zoals: Netwerkdag organiseren in Heemskerk, Benefietlunch organiseren in Heemskerk, Seminar organiseren in Heemskerk, Klantendag organiseren in Heemskerk, Network event organiseren in Heemskerk, Workshop organiseren in Heemskerk, Clinic organiseren in Heemskerk, Brunch organiseren in Heemskerk,