Een conference organiseren in Harlingen

Als u de organisatie voor een conference in Harlingen op zich neemt, wilt u dat u op de dag van uw conference alle organisatie goed heeft voorbereid en rustig uw gasten kunt ontvangen. Die voorbereiding bestaat onder andere uit het vinden van een geschikte conference locatie in Harlingen en het inplannen van uw programma op de juiste datums.

Hiernaast is deelnemersregistratie, marketing en communicatie een tijdrovend en belangrijk onderdeel van uw voorbereiding. Steeds meer organisatoren organiseren hun conference online op het internet. U kunt dan uw uitnodigingen, betalingen en berichten naar deelnemers in een aantal klikken uitvoeren. Zo wint u veel efficientie.

Aanmelder.nl is een webproduct dat zorgt dat u zelf online uw deelnemersregistratie en marketing kunt uitvoeren.

conference inschrijven in Harlingen

Ontvangst in Harlingen voor uw conference

Indien uw conference een formele opzet heeft, is de ontvangst in Harlingen belangrijk. De ontvangst in Harlingen is het eerst wat uw deelnemers ervaren en bepaalt de sfeer van uw conference. U maakt keuzes over de garderobe, het uitreiken van badges en het programma en een hapje of drankje als ontvangst.

Ontvangst in Harlingen voor uw conference online opstellen >

draaiboek conference

Hogere opkomst en minder no-shows voor uw conference

Een goede registratie procedure voor uw conference in Harlingen is belangrijk om een juiste inschatting van de opkomst en aantal deelnemers te krijgen. Hierop kunt u de juiste locatie in Harlingen kiezen voor het juiste aantal bezoekers. Een goede registratieprocedure zorgt ook voor minder no-shows, mensen die zich aangemeld hebben, maar uiteindelijk niet aanwezig zijn. Door in contact te blijven met de geregistreerde deelnemers en door hen de mogelijkheid tot afmelden te geven, kunt het aantal no-shows verminderen. Online registratie oplossingen zoals aanmelder.nl maken dit zonder problemen mogelijk. Zo kunt u van een hogere opkomst bij uw conference genieten.

Hogere opkomst en minder no-shows voor uw conference online opstellen >

uitnodiging conference

Doel van organiseren conference

U organiseert uw conference met een bepaald doel voor ogen. Doorgaans is het om uw boodschap over te brengen bij de genodigden van uw conference. Daarnaast heeft een conference een belangrijke netwerk-functie. Voor beide redenen is communicatie met uw deelnemers cruciaal. Door online uw organisatie en registratie van uw conference uit te voeren, kunt u met een klik communiceren met alle aangemelde deelnemers. U kunt ook gemakkelijke een herinnering sturen aan genodigden die nog niet gereageerd hebben. En ook na het conference in Harlingen kunt u blijven communiceren met iedereen in aanloop naar een nieuwe conference.

Doel van organiseren conference online opstellen >

conference organiseren

Programma voor conference in Harlingen

Voor uw conference heeft u een (meerdaags) programma gemaakt dat aansluit op uw wensen. Dit programma voor uw conference wilt u goed communiceren naar uw deelnemers in Harlingen. Met aanmelder.nl kunt u uw programma op uw conference-website plaatsen, zodat genodigden het tijdens de registratie en bij bevestiging direct te zien krijgen. Uw programma is ook altijd up-to-date, zodat wijzigingen direct doorkomen bij deelnemers. Bij uw conference-programma plaatst uw ook uw conference-locatie in Harlingen. Zo weten uw deelnemers waar ze terecht kunnen.

Programma voor conference in Harlingen online opstellen >

venue in Harlingen voor conference

Checklist voor conference in Harlingen

Voor een goede voorbereiding van uw conference is het handig om van deze checklist gebruik te maken. Voor aanvang van uw conference zijn de volgende voorbereiding nodig:

* Formuleer je idee

* Ga na wat de aanleiding van het evenement is.

* Onderzoek de haalbaarheid

* Definieer vervolgens de doelstellingen van het evenement

* Stel het beschikbaar budget vast.

* Bepaal de vorm ofwel het soort evenement

* Benoem de aard of het karakter van het evenement

* Maak een profiel van de gasten.

Checklist voor conference in Harlingen online opstellen >

deelnemersregistratie in Harlingen

Conference organiseren in andere steden

U kunt uw conference natuurlijk ook in een andere stad organiseren. Denk aan: Conference organiseren in Gieten, Conference organiseren in Hoogeveen, Conference organiseren in Beekbergen, Conference organiseren in Engelum, Conference organiseren in Hoogvliet, Conference organiseren in Bruinisse, Conference organiseren in Hansweert, Conference organiseren in Best,

Andere evenementen in Harlingen

Harlingen is een bruisende stad. Wellicht heeft u interesse om ook andere evenementen te organiseren in Harlingen, zoals: Debat organiseren in Harlingen, Introductiedag organiseren in Harlingen, Bedrijfsuitje organiseren in Harlingen, Vrijgezellenfeest organiseren in Harlingen, Clinic organiseren in Harlingen, Benefietlunch organiseren in Harlingen, Conference organiseren in Harlingen, Netwerkdag organiseren in Harlingen,