Een conference organiseren in Dordrecht

Als u de organisatie voor een conference in Dordrecht op zich neemt, wilt u dat u op de dag van uw conference alle organisatie goed heeft voorbereid en rustig uw gasten kunt ontvangen. Die voorbereiding bestaat onder andere uit het vinden van een geschikte conference locatie in Dordrecht en het inplannen van uw programma op de juiste datums.

Hiernaast is deelnemersregistratie, marketing en communicatie een tijdrovend en belangrijk onderdeel van uw voorbereiding. Steeds meer organisatoren organiseren hun conference online op het internet. U kunt dan uw uitnodigingen, betalingen en berichten naar deelnemers in een aantal klikken uitvoeren. Zo wint u veel efficientie.

Aanmelder.nl is een webproduct dat zorgt dat u zelf online uw deelnemersregistratie en marketing kunt uitvoeren.

conference inschrijven in Dordrecht

Checklist voor conference in Dordrecht

Voor een goede voorbereiding van uw conference is het handig om van deze checklist gebruik te maken. Voor aanvang van uw conference zijn de volgende voorbereiding nodig:

* Formuleer je idee

* Ga na wat de aanleiding van het evenement is.

* Onderzoek de haalbaarheid

* Definieer vervolgens de doelstellingen van het evenement

* Stel het beschikbaar budget vast.

* Bepaal de vorm ofwel het soort evenement

* Benoem de aard of het karakter van het evenement

* Maak een profiel van de gasten.

Checklist voor conference in Dordrecht online opstellen >

draaiboek conference

Checklist voor conference in Dordrecht

Voor een goede voorbereiding van uw conference is het handig om van deze checklist gebruik te maken. Voor de samenstelling van uw conference organisatieteam zijn de volgende voorbereiding nodig:

* Zoek mensen van verschillende afdelingen en leeftijden.

* Stel de hoofdverantwoordelijke aan.

* Stel de budgetverantwoordelijke aan

* Definieer de taken van de overige leden.

* Regel compensatie voor de leden van het team in verband met het bezoeken van een locatie, een afspraak met een cateraar, etc.

* Maak afspraken over het volbrengen van opgedragen taken.

* Stel deadlines.

Checklist voor conference in Dordrecht online opstellen >

uitnodiging conference

Uitbesteden conference in Dordrecht

U kunt ervoor kiezen om de organisatie van uw conference in Dordrecht uit te besteden. De volgende overwegingen spelen een rol:

* Bedenk of er intern genoeg tijd vrij te maken is om het evenement te organiseren

* Ga na of het budget het toelaat om de organisatie (van bepaalde programmaonderdelen) uit te besteden

* Onderzoek of er genoeg kennis en ervaring in huis is om het evenement zelf te organiseren

* Vraag je af of jouw bedrijf de organisatorische en financiële risico's kan dragen.

Uitbesteden conference in Dordrecht online opstellen >

conference organiseren

Leveranciers inschakelen voor conference in Dordrecht

Bij een groot evenement zoals een conference kan het nuttig zijn om voor de dag zelf leveranciers uit Dordrecht in te schakelen. Houd hierbij rekening met het volgende:

* Vraag referenties van leveranciers en check deze.

* Bezoek beurzen, lees (vak)tijdschriften en zoek op internet.

* Maak afspraken voor oriëntatiegesprekken met leveranciers.

* Vraag verschillende offertes aan

* Stel een contract op en vraag naar leveringsvoorwaarden.

* Stel een begroting op.

Leveranciers inschakelen voor conference in Dordrecht online opstellen >

venue in Dordrecht voor conference

Draaiboek samenstellen voor conference in Dordrecht

* Stel een draaiboek samen waarin je per kolom opneemt:

* tijd, plaats in Dordrecht, activiteit/programmaonderdeel, verantwoordelijke voor dat onderdeel en/of betrokken leverancier. Houd ruimte voor aantekeningen.

* Stel een lijst op met alle mensen die meewerken aan het evenement, vermeld hierbij de telefoonnummers en stuur die naar alle medewerkers

* Houd tenminste een keer een operationele vergadering waarbij het organisatieteam en alle leveranciers aanwezig zijn.

Draaiboek samenstellen voor conference in Dordrecht online opstellen >

deelnemersregistratie in Dordrecht

Conference organiseren in andere steden

U kunt uw conference natuurlijk ook in een andere stad organiseren. Denk aan: Conference organiseren in Bokvord, Conference organiseren in Doesburg, Conference organiseren in Dronten, Conference organiseren in Hauwert, Conference organiseren in Heerenveen, Conference organiseren in Duiven, Conference organiseren in 's-Heerenberg, Conference organiseren in Heumen,

Andere evenementen in Dordrecht

Dordrecht is een bruisende stad. Wellicht heeft u interesse om ook andere evenementen te organiseren in Dordrecht, zoals: Festival organiseren in Dordrecht, Reunie organiseren in Dordrecht, Introductiedag organiseren in Dordrecht, Intervisie organiseren in Dordrecht, Training organiseren in Dordrecht, Lezing organiseren in Dordrecht, Workshop organiseren in Dordrecht, Beurs organiseren in Dordrecht,