Een conference organiseren in Bobeldijk

U gaat een conference organiseren; en dan? U wilt uw conference op een geschikte locatie in Bobeldijk organiseren en laten plaatsvinden op een datum die bij uw deelnemers past. De communicatie met deelnemers tijdens het organisatietraject en tijdens het conference zelf bepaalt het succes van uw conference.

Tegenwoordig wordt deze deelnemersregistratie en marketing vaak online gedaan met speciaal hiervoor ontworpen oplossingen. Online deelnemersregistratie noemen we dat. Door online uw conference te organiseren bespaart u tijd en organiseert u professioneel. Zo geeft online deelnemersregistratie zowel u als organisator als uw deelnemers voordeel.

Aanmelder.nl is een webproduct dat zorgt dat u zelf online uw deelnemersregistratie en uitnodigingen kunt uitvoeren.

conference inschrijven in Bobeldijk

Checklist voor conference in Bobeldijk

Voor een goede voorbereiding van uw conference is het handig om van deze checklist gebruik te maken. Voor de samenstelling van uw conference organisatieteam zijn de volgende voorbereiding nodig:

* Zoek mensen van verschillende afdelingen en leeftijden.

* Stel de hoofdverantwoordelijke aan.

* Stel de budgetverantwoordelijke aan

* Definieer de taken van de overige leden.

* Regel compensatie voor de leden van het team in verband met het bezoeken van een locatie, een afspraak met een cateraar, etc.

* Maak afspraken over het volbrengen van opgedragen taken.

* Stel deadlines.

Checklist voor conference in Bobeldijk online opstellen >

draaiboek conference

Uitbesteden conference in Bobeldijk

U kunt ervoor kiezen om de organisatie van uw conference in Bobeldijk uit te besteden. De volgende overwegingen spelen een rol:

* Bedenk of er intern genoeg tijd vrij te maken is om het evenement te organiseren

* Ga na of het budget het toelaat om de organisatie (van bepaalde programmaonderdelen) uit te besteden

* Onderzoek of er genoeg kennis en ervaring in huis is om het evenement zelf te organiseren

* Vraag je af of jouw bedrijf de organisatorische en financiële risico's kan dragen.

Uitbesteden conference in Bobeldijk online opstellen >

uitnodiging conference

Leveranciers inschakelen voor conference in Bobeldijk

Bij een groot evenement zoals een conference kan het nuttig zijn om voor de dag zelf leveranciers uit Bobeldijk in te schakelen. Houd hierbij rekening met het volgende:

* Vraag referenties van leveranciers en check deze.

* Bezoek beurzen, lees (vak)tijdschriften en zoek op internet.

* Maak afspraken voor oriëntatiegesprekken met leveranciers.

* Vraag verschillende offertes aan

* Stel een contract op en vraag naar leveringsvoorwaarden.

* Stel een begroting op.

Leveranciers inschakelen voor conference in Bobeldijk online opstellen >

conference organiseren

Draaiboek samenstellen voor conference in Bobeldijk

* Stel een draaiboek samen waarin je per kolom opneemt:

* tijd, plaats in Bobeldijk, activiteit/programmaonderdeel, verantwoordelijke voor dat onderdeel en/of betrokken leverancier. Houd ruimte voor aantekeningen.

* Stel een lijst op met alle mensen die meewerken aan het evenement, vermeld hierbij de telefoonnummers en stuur die naar alle medewerkers

* Houd tenminste een keer een operationele vergadering waarbij het organisatieteam en alle leveranciers aanwezig zijn.

Draaiboek samenstellen voor conference in Bobeldijk online opstellen >

venue in Bobeldijk voor conference

Bedankje voor uw conference

Na afloop van uw conference in Bobeldijk is het attend om de communicatie met deelnemers warm te houden. De volgende presentjes kunnen hierbij helpen:

* Stuur bedankbrieven aan sprekers, artiesten, leveranciers, etc

* Stuur een herinnering aan de gasten (bijvoorbeeld een foto-impressie van het evenement)

* Stel een persbericht op en stuur dat naar (lokale) redacties van verschillende media.

* Werk het draaiboek bij voor een volgende keer

* Maak een financieel eindverslag

* Maak een verslag van het evenement voor het personeelsblad of de externe nieuwsbrief.

Bedankje voor uw conference online opstellen >

deelnemersregistratie in Bobeldijk

Conference organiseren in andere steden

U kunt uw conference natuurlijk ook in een andere stad organiseren. Denk aan: Conference organiseren in Heerhugowaard, Conference organiseren in Dronten, Conference organiseren in Den Haag, Conference organiseren in De Lier, Conference organiseren in Bergschenhoek, Conference organiseren in Assen, Conference organiseren in Grave, Conference organiseren in Ameland,

Andere evenementen in Bobeldijk

Bobeldijk is een bruisende stad. Wellicht heeft u interesse om ook andere evenementen te organiseren in Bobeldijk, zoals: Customerday organiseren in Bobeldijk, Business meeting organiseren in Bobeldijk, Expositie organiseren in Bobeldijk, Bijeenkomst organiseren in Bobeldijk, Meeting organiseren in Bobeldijk, Diner organiseren in Bobeldijk, Benefietdiner organiseren in Bobeldijk, Paasbrunch organiseren in Bobeldijk,