Een conference organiseren in Bergen op Zoom

U gaat een conference organiseren; en dan? U wilt uw conference op een geschikte locatie in Bergen op Zoom organiseren en laten plaatsvinden op een datum die bij uw deelnemers past. De communicatie met deelnemers tijdens het organisatietraject en tijdens het conference zelf bepaalt het succes van uw conference.

Tegenwoordig wordt deze deelnemersregistratie en marketing vaak online gedaan met speciaal hiervoor ontworpen oplossingen. Online deelnemersregistratie noemen we dat. Door online uw conference te organiseren bespaart u tijd en organiseert u professioneel. Zo geeft online deelnemersregistratie zowel u als organisator als uw deelnemers voordeel.

Aanmelder.nl is een webproduct dat zorgt dat u zelf online uw deelnemersregistratie en uitnodigingen kunt uitvoeren.

conference inschrijven in Bergen op Zoom

Bedankje voor uw conference

Na afloop van uw conference in Bergen op Zoom is het attend om de communicatie met deelnemers warm te houden. De volgende presentjes kunnen hierbij helpen:

* Stuur bedankbrieven aan sprekers, artiesten, leveranciers, etc

* Stuur een herinnering aan de gasten (bijvoorbeeld een foto-impressie van het evenement)

* Stel een persbericht op en stuur dat naar (lokale) redacties van verschillende media.

* Werk het draaiboek bij voor een volgende keer

* Maak een financieel eindverslag

* Maak een verslag van het evenement voor het personeelsblad of de externe nieuwsbrief.

Bedankje voor uw conference online opstellen >

draaiboek conference

Uitnodigen invites uitnodiging

Als u een conference organiseert dan wilt u waarschijnlijk ook een heel aantal deelnemers uitnodigen, bijvoorbeeld uit Bergen op Zoom. Met aanmelder.nl kunt u eenvoudig e-mail uitnodigingen sturen via de email. Deze e-mail invites komen in de mail van uw genodigden en zijn direct zichtbaar en hoeven dus niet geopend te worden. Met deze online uitnodigingen bereikt u makkelijk en goedkoop uw doelgroep. Eigenlijk zijn het grote event mailings. Hiermee wordt eventmarketing en andere marketing voor conference erg simpel.

De uitnodiging is een speciale HTML email waarin uw uitnodiging in Word of Powerpont direct omgezet wordt naar html mail. Deelnemers kunnen met 1 klik op uw aanmeldformulier komen of op andere online forms die u voor uw evenement gemaakt heeft. U hoeft hiervoor niet te kunnen werken met afdrukken samenvoegen of met mail merge.

Uitnodigen invites uitnodiging online opstellen >

uitnodiging conference

Overzichtelijke deelnemers en aanmeld database

Al uw aanmeldingen voor conference komen op een centrale database lijst van onze server binnen. Zo hoeft u nooit meer op zoek in excel lijsten of andere deelnemerslijsten om te zien of uw gast, cursist of deelnemer aangemeld is. Omdat u op deze manier veel verwarring voorkomt kunt u direct veel besparen. Uw deelnemerslijst is ook een soort online adresboek. Een adressenlijst voor uw evenement. Sommige van de gebruikers van aanmelder.nl gebruiken deze adressen database als een CRM voor events zoals conference. CRM applicatie voor events zijn op die manier eenvoudig te vervangen door het gebruik van aanmelder.nl

Overzichtelijke deelnemers en aanmeld database online opstellen >

conference organiseren

Huisstijl event styling, vormgeving uiterlijk logo kleur

De huisstijl van uw conference is van het grootste belang voor de uitstraling van uw conference. Als deze uitstraling niet bij Bergen op Zoom past of bij u dan zullen uw deelnemers of bezoekers niet snel naar uw event komen. Evenementen met de juiste huisstijl hebben wat dat betreft een streepje voor. Met aanmelder.nl kunt u uw huisstijl goed doorzetten in uw online aanmeldformulier en uw registratie website en formulieren. Uw event logo en uw bedrijfslogo kunt u eenvoudig in JPEG, JPG of PNG op onze website zetten. Daarmee heeft u direct de juiste uitstraling, kleuren, pallet, en brand voor uw evenement.

Huisstijl event styling, vormgeving uiterlijk logo kleur online opstellen >

venue in Bergen op Zoom voor conference

Deelnemersregistratie voor conference in Bergen op Zoom

Het online conference organiseren van deelnemersregistratie zorgt ervoor dat deelnemers zich online aanmelden op uw aanmeldformulier. U heeft geen omkijken meer naar de deelnemersregistratie van uw conference op deze manier. Ook alle bevestigings e-mails naar deelnemers kunt u op deze manier snel online conference organiseren. Deze worden direct verstuurd na een aanmelding van een deelnemer. Zo zijn uw deelnemers goed op de hoogte van uw conference in Bergen op Zoom.

Deelnemersregistratie voor conference in Bergen op Zoom online opstellen >

deelnemersregistratie in Bergen op Zoom

Conference organiseren in andere steden

U kunt uw conference natuurlijk ook in een andere stad organiseren. Denk aan: Conference organiseren in Nijmegen, Conference organiseren in Heiloo, Conference organiseren in Tilburg, Conference organiseren in Gorssel, Conference organiseren in Scheveningen, Conference organiseren in Diemen, Conference organiseren in Harlingen, Conference organiseren in Geldrop,

Andere evenementen in Bergen op Zoom

Bergen op Zoom is een bruisende stad. Wellicht heeft u interesse om ook andere evenementen te organiseren in Bergen op Zoom, zoals: Business meeting organiseren in Bergen op Zoom, Voorstelling organiseren in Bergen op Zoom, Symposium organiseren in Bergen op Zoom, Clinic organiseren in Bergen op Zoom, Congres organiseren in Bergen op Zoom, Bijeenkomst organiseren in Bergen op Zoom, Samenkomst organiseren in Bergen op Zoom, Vrijgezellenfeest organiseren in Bergen op Zoom,