Een conference organiseren in Beekbergen

U gaat een conference organiseren; en dan? U wilt uw conference op een geschikte locatie in Beekbergen organiseren en laten plaatsvinden op een datum die bij uw deelnemers past. De communicatie met deelnemers tijdens het organisatietraject en tijdens het conference zelf bepaalt het succes van uw conference.

Tegenwoordig wordt deze deelnemersregistratie en marketing vaak online gedaan met speciaal hiervoor ontworpen oplossingen. Online deelnemersregistratie noemen we dat. Door online uw conference te organiseren bespaart u tijd en organiseert u professioneel. Zo geeft online deelnemersregistratie zowel u als organisator als uw deelnemers voordeel.

Aanmelder.nl is een webproduct dat zorgt dat u zelf online uw deelnemersregistratie en uitnodigingen kunt uitvoeren.

conference inschrijven in Beekbergen

Checklist voor conference in Beekbergen

Voor een goede voorbereiding van uw conference is het handig om van deze checklist gebruik te maken. Voor de samenstelling van uw conference organisatieteam zijn de volgende voorbereiding nodig:

* Zoek mensen van verschillende afdelingen en leeftijden.

* Stel de hoofdverantwoordelijke aan.

* Stel de budgetverantwoordelijke aan

* Definieer de taken van de overige leden.

* Regel compensatie voor de leden van het team in verband met het bezoeken van een locatie, een afspraak met een cateraar, etc.

* Maak afspraken over het volbrengen van opgedragen taken.

* Stel deadlines.

Checklist voor conference in Beekbergen online opstellen >

draaiboek conference

Uitbesteden conference in Beekbergen

U kunt ervoor kiezen om de organisatie van uw conference in Beekbergen uit te besteden. De volgende overwegingen spelen een rol:

* Bedenk of er intern genoeg tijd vrij te maken is om het evenement te organiseren

* Ga na of het budget het toelaat om de organisatie (van bepaalde programmaonderdelen) uit te besteden

* Onderzoek of er genoeg kennis en ervaring in huis is om het evenement zelf te organiseren

* Vraag je af of jouw bedrijf de organisatorische en financiële risico's kan dragen.

Uitbesteden conference in Beekbergen online opstellen >

uitnodiging conference

Leveranciers inschakelen voor conference in Beekbergen

Bij een groot evenement zoals een conference kan het nuttig zijn om voor de dag zelf leveranciers uit Beekbergen in te schakelen. Houd hierbij rekening met het volgende:

* Vraag referenties van leveranciers en check deze.

* Bezoek beurzen, lees (vak)tijdschriften en zoek op internet.

* Maak afspraken voor oriëntatiegesprekken met leveranciers.

* Vraag verschillende offertes aan

* Stel een contract op en vraag naar leveringsvoorwaarden.

* Stel een begroting op.

Leveranciers inschakelen voor conference in Beekbergen online opstellen >

conference organiseren

Draaiboek samenstellen voor conference in Beekbergen

* Stel een draaiboek samen waarin je per kolom opneemt:

* tijd, plaats in Beekbergen, activiteit/programmaonderdeel, verantwoordelijke voor dat onderdeel en/of betrokken leverancier. Houd ruimte voor aantekeningen.

* Stel een lijst op met alle mensen die meewerken aan het evenement, vermeld hierbij de telefoonnummers en stuur die naar alle medewerkers

* Houd tenminste een keer een operationele vergadering waarbij het organisatieteam en alle leveranciers aanwezig zijn.

Draaiboek samenstellen voor conference in Beekbergen online opstellen >

venue in Beekbergen voor conference

Bedankje voor uw conference

Na afloop van uw conference in Beekbergen is het attend om de communicatie met deelnemers warm te houden. De volgende presentjes kunnen hierbij helpen:

* Stuur bedankbrieven aan sprekers, artiesten, leveranciers, etc

* Stuur een herinnering aan de gasten (bijvoorbeeld een foto-impressie van het evenement)

* Stel een persbericht op en stuur dat naar (lokale) redacties van verschillende media.

* Werk het draaiboek bij voor een volgende keer

* Maak een financieel eindverslag

* Maak een verslag van het evenement voor het personeelsblad of de externe nieuwsbrief.

Bedankje voor uw conference online opstellen >

deelnemersregistratie in Beekbergen

Conference organiseren in andere steden

U kunt uw conference natuurlijk ook in een andere stad organiseren. Denk aan: Conference organiseren in Ankeveen, Conference organiseren in Hoogvliet, Conference organiseren in Heemskerk, Conference organiseren in Heythuysen, Conference organiseren in Bergen-Egmond-Schoorl, Conference organiseren in Haren, Conference organiseren in Amerongen, Conference organiseren in 's-Heerenberg,

Andere evenementen in Beekbergen

Beekbergen is een bruisende stad. Wellicht heeft u interesse om ook andere evenementen te organiseren in Beekbergen, zoals: Coaching sessie organiseren in Beekbergen, Feest organiseren in Beekbergen, Activiteit organiseren in Beekbergen, Aandeelhoudersvergadering organiseren in Beekbergen, Introductiedag organiseren in Beekbergen, Productpresentatie organiseren in Beekbergen, Congres organiseren in Beekbergen, Carrieredag organiseren in Beekbergen,