Een conference organiseren in Assen

Er komt veel kijken bij het organiseren van een conference. Een eerste stap is het vinden van een goede locatie in Assen voor uw conference en het bepalen van de datum voor uw conference. Om alle organisatie efficient te laten verlopen kunt u een draaiboek in de hand nemen voor uw conference in Assen.

Verder raden wij u aan uw conference organisatie snel en gemakkelijk via het internet te laten verlopen. Met online uw conference organiseren bespaart u tijd en organiseert u professioneel. Zo geeft online deelnemersregistratie zowel u als organisator als uw deelnemers voordeel.

conference inschrijven in Assen

Checklist voor conference in Assen

Voor een goede voorbereiding van uw conference is het handig om van deze checklist gebruik te maken. Voor aanvang van uw conference zijn de volgende voorbereiding nodig:

* Formuleer je idee

* Ga na wat de aanleiding van het evenement is.

* Onderzoek de haalbaarheid

* Definieer vervolgens de doelstellingen van het evenement

* Stel het beschikbaar budget vast.

* Bepaal de vorm ofwel het soort evenement

* Benoem de aard of het karakter van het evenement

* Maak een profiel van de gasten.

Checklist voor conference in Assen online opstellen >

draaiboek conference

Checklist voor conference in Assen

Voor een goede voorbereiding van uw conference is het handig om van deze checklist gebruik te maken. Voor de samenstelling van uw conference organisatieteam zijn de volgende voorbereiding nodig:

* Zoek mensen van verschillende afdelingen en leeftijden.

* Stel de hoofdverantwoordelijke aan.

* Stel de budgetverantwoordelijke aan

* Definieer de taken van de overige leden.

* Regel compensatie voor de leden van het team in verband met het bezoeken van een locatie, een afspraak met een cateraar, etc.

* Maak afspraken over het volbrengen van opgedragen taken.

* Stel deadlines.

Checklist voor conference in Assen online opstellen >

uitnodiging conference

Uitbesteden conference in Assen

U kunt ervoor kiezen om de organisatie van uw conference in Assen uit te besteden. De volgende overwegingen spelen een rol:

* Bedenk of er intern genoeg tijd vrij te maken is om het evenement te organiseren

* Ga na of het budget het toelaat om de organisatie (van bepaalde programmaonderdelen) uit te besteden

* Onderzoek of er genoeg kennis en ervaring in huis is om het evenement zelf te organiseren

* Vraag je af of jouw bedrijf de organisatorische en financiële risico's kan dragen.

Uitbesteden conference in Assen online opstellen >

conference organiseren

Leveranciers inschakelen voor conference in Assen

Bij een groot evenement zoals een conference kan het nuttig zijn om voor de dag zelf leveranciers uit Assen in te schakelen. Houd hierbij rekening met het volgende:

* Vraag referenties van leveranciers en check deze.

* Bezoek beurzen, lees (vak)tijdschriften en zoek op internet.

* Maak afspraken voor oriëntatiegesprekken met leveranciers.

* Vraag verschillende offertes aan

* Stel een contract op en vraag naar leveringsvoorwaarden.

* Stel een begroting op.

Leveranciers inschakelen voor conference in Assen online opstellen >

venue in Assen voor conference

Draaiboek samenstellen voor conference in Assen

* Stel een draaiboek samen waarin je per kolom opneemt:

* tijd, plaats in Assen, activiteit/programmaonderdeel, verantwoordelijke voor dat onderdeel en/of betrokken leverancier. Houd ruimte voor aantekeningen.

* Stel een lijst op met alle mensen die meewerken aan het evenement, vermeld hierbij de telefoonnummers en stuur die naar alle medewerkers

* Houd tenminste een keer een operationele vergadering waarbij het organisatieteam en alle leveranciers aanwezig zijn.

Draaiboek samenstellen voor conference in Assen online opstellen >

deelnemersregistratie in Assen

Conference organiseren in andere steden

U kunt uw conference natuurlijk ook in een andere stad organiseren. Denk aan: Conference organiseren in Heerde, Conference organiseren in 's-Heerenberg, Conference organiseren in Arnhem, Conference organiseren in Tilburg, Conference organiseren in Amsterdam, Conference organiseren in Holten, Conference organiseren in Dronten, Conference organiseren in Amerongen,

Andere evenementen in Assen

Assen is een bruisende stad. Wellicht heeft u interesse om ook andere evenementen te organiseren in Assen, zoals: Team-building organiseren in Assen, Bedrijfsuitje organiseren in Assen, Voorstelling organiseren in Assen, Congres organiseren in Assen, Benefietdiner organiseren in Assen, Brunch organiseren in Assen, Business meeting organiseren in Assen, Tentoonstelling organiseren in Assen,