Een conference organiseren in uw stad

Er komt veel kijken bij het organiseren van een conference. Een eerste stap is het vinden van een goede locatie in uw stad voor uw conference en het bepalen van de datum voor uw conference. Om alle organisatie efficient te laten verlopen kunt u een draaiboek in de hand nemen voor uw conference in uw stad.

Verder raden wij u aan uw conference organisatie snel en gemakkelijk via het internet te laten verlopen. Met online uw conference organiseren bespaart u tijd en organiseert u professioneel. Zo geeft online deelnemersregistratie zowel u als organisator als uw deelnemers voordeel.

conference inschrijven in Capelle aan den IJssel

Organiseer uw conference in Capelle aan den IJssel

registratie en ticketing voor conference

Organiseer uw conference in Coevorden

deelnemers conference

Organiseer uw conference in Foxhol

draaiboek conference

Organiseer uw conference in Assen

uitnodiging conference

Organiseer uw conference in Bergen op Zoom

conference organiseren

Organiseer uw conference in Eemnes

venue in Hendrik-Ido-Ambacht voor conference

Organiseer uw conference in Hendrik-Ido-Ambacht

deelnemersregistratie in Farmsum

Organiseer uw conference in Farmsum

aanmelden conference in Heerde

Organiseer uw conference in Heerde

conference inschrijven in Binnenmaas

Organiseer uw conference in Binnenmaas

registratie en ticketing voor conference

Organiseer uw conference in Blokzijl

deelnemers conference

Organiseer uw conference in Delfzijl

draaiboek conference

Organiseer uw conference in Bergen-Egmond-Schoorl

uitnodiging conference

Organiseer uw conference in Harderwijk

conference organiseren

Organiseer uw conference in Duiven

venue in Doesburg voor conference

Organiseer uw conference in Doesburg

deelnemersregistratie in Dongeradeel

Organiseer uw conference in Dongeradeel

aanmelden conference in Burgum

Organiseer uw conference in Burgum

conference inschrijven in Geulle

Organiseer uw conference in Geulle

registratie en ticketing voor conference

Organiseer uw conference in Alkmaar

deelnemers conference

Organiseer uw conference in Hellendoorn

Organiseer uw conference in Andijk

Organiseer uw conference in Almere

Organiseer uw conference in Helmond

Organiseer uw conference in Heythuysen

Organiseer uw conference in Heerhugowaard

Organiseer uw conference in Hilversum

Organiseer uw conference in Echt

Organiseer uw conference in Nijmegen

Organiseer uw conference in Deventer

Organiseer uw conference in Dedemsvaart

Organiseer uw conference in Hasselt

Organiseer uw conference in 's-Gravenzande

Organiseer uw conference in Geldrop

Organiseer uw conference in Geertruidenberg

Organiseer uw conference in Holten

Organiseer uw conference in Eindhoven

Organiseer uw conference in Heusden

Organiseer uw conference in Ameland

Organiseer uw conference in Barendrecht

Organiseer uw conference in Hoenderloo

Organiseer uw conference in De Lier

Organiseer uw conference in Leiden

Organiseer uw conference in Eerbeek

Organiseer uw conference in Hattem

Organiseer uw conference in Grootegast

Organiseer uw conference in Hoogkerk

Organiseer uw conference in 's-Heerenberg

Organiseer uw conference in Barneveld

Organiseer uw conference in 's-Hertogenbosch

Organiseer uw conference in Middelburg

Organiseer uw conference in Grave

Organiseer uw conference in Benschop

Organiseer uw conference in Arnhem

Organiseer uw conference in Hengelo

Organiseer uw conference in Haren

Organiseer uw conference in Breda

Organiseer uw conference in Heiloo

Organiseer uw conference in Hauwert

Organiseer uw conference in Beuningen

Organiseer uw conference in Utrecht

Organiseer uw conference in Epe

Organiseer uw conference in Den Haag

Organiseer uw conference in Bruinisse

Organiseer uw conference in Driesum

Organiseer uw conference in 's-Gravendeel

Organiseer uw conference in Deurne-Zeilberg

Organiseer uw conference in Castricum

Organiseer uw conference in Goirle

Organiseer uw conference in Tilburg

Organiseer uw conference in Honselersdijk

Organiseer uw conference in Emmer-Compascuum

Organiseer uw conference in Best

Organiseer uw conference in Helden

Organiseer uw conference in Gorinchem

Organiseer uw conference in Gemert-Bakel

Organiseer uw conference in Dalfsen

Organiseer uw conference in Axel

Organiseer uw conference in Goes

Organiseer uw conference in Hoogezand-Sappemeer

Organiseer uw conference in Rotterdam

Organiseer uw conference in Heerlen

Organiseer uw conference in Emmen

Organiseer uw conference in Didam

Organiseer uw conference in Biddinghuizen

Organiseer uw conference in Hoorn

Organiseer uw conference in Hoogvliet

Organiseer uw conference in Groningen

Organiseer uw conference in Etten-Leur

Organiseer uw conference in Hoogeveen

Organiseer uw conference in Groesbeek

Organiseer uw conference in Scheveningen

Organiseer uw conference in Apeldoorn

Organiseer uw conference in Boskoop

Organiseer uw conference in Den Helder

Organiseer uw conference in Gorssel

Organiseer uw conference in Dronten

Organiseer uw conference in Bussum

Organiseer uw conference in Enschede

Organiseer uw conference in Doetinchem

Organiseer uw conference in Deurningen

Organiseer uw conference in Ankeveen

Organiseer uw conference in Bokvord

Organiseer uw conference in Blaricum

Organiseer uw conference in Beekbergen

Organiseer uw conference in Gaasterlan-Sleat

Organiseer uw conference in Maastricht

Organiseer uw conference in Borsele

Organiseer uw conference in Heemskerk

Organiseer uw conference in Amersfoort

Organiseer uw conference in Gieten

Organiseer uw conference in Heerenveen

Organiseer uw conference in Gouda

Organiseer uw conference in Haarlem

Organiseer uw conference in Hoofddorp

Organiseer uw conference in Zoetermeer

Organiseer uw conference in Bergschenhoek

Organiseer uw conference in Rotterdam-Zuid

Organiseer uw conference in Boxtel

Organiseer uw conference in Driebergen

Organiseer uw conference in Zaanstad

Organiseer uw conference in Harlingen

Organiseer uw conference in Genemuiden

Organiseer uw conference in Engelum

Organiseer uw conference in Heeten

Organiseer uw conference in Haarlemmermeer

Organiseer uw conference in Heumen

Organiseer uw conference in Berkel en Rodenrijs

Organiseer uw conference in Zwolle

Organiseer uw conference in Dordrecht

Organiseer uw conference in Engelen

Organiseer uw conference in Groenlo

Organiseer uw conference in Geldermalsen

Organiseer uw conference in Hansweert

Organiseer uw conference in Delft

Organiseer uw conference in Hardenberg

Organiseer uw conference in Avereest

Organiseer uw conference in Diemen

Organiseer uw conference in Amerongen

Organiseer uw conference in Dinxperlo

Organiseer uw conference in Bobeldijk

Organiseer uw conference in Ede

Organiseer uw conference in Amstelveen

Organiseer uw conference in Enkhuizen

Organiseer uw conference in Brunssum

Organiseer uw conference in Amsterdam

Organiseer uw conference in Buren Oranjestad

Checklist voor conference in uw stad

Voor een goede voorbereiding van uw conference is het handig om van deze checklist gebruik te maken. Voor aanvang van uw conference zijn de volgende voorbereiding nodig:

* Formuleer je idee

* Ga na wat de aanleiding van het evenement is.

* Onderzoek de haalbaarheid

* Definieer vervolgens de doelstellingen van het evenement

* Stel het beschikbaar budget vast.

* Bepaal de vorm ofwel het soort evenement

* Benoem de aard of het karakter van het evenement

* Maak een profiel van de gasten.

Checklist voor conference in uw stad online opstellen >

conference organiseren

Checklist voor conference in uw stad

Voor een goede voorbereiding van uw conference is het handig om van deze checklist gebruik te maken. Voor de samenstelling van uw conference organisatieteam zijn de volgende voorbereiding nodig:

* Zoek mensen van verschillende afdelingen en leeftijden.

* Stel de hoofdverantwoordelijke aan.

* Stel de budgetverantwoordelijke aan

* Definieer de taken van de overige leden.

* Regel compensatie voor de leden van het team in verband met het bezoeken van een locatie, een afspraak met een cateraar, etc.

* Maak afspraken over het volbrengen van opgedragen taken.

* Stel deadlines.

Checklist voor conference in uw stad online opstellen >

venue in uw stad voor conference

Uitbesteden conference in uw stad

U kunt ervoor kiezen om de organisatie van uw conference in uw stad uit te besteden. De volgende overwegingen spelen een rol:

* Bedenk of er intern genoeg tijd vrij te maken is om het evenement te organiseren

* Ga na of het budget het toelaat om de organisatie (van bepaalde programmaonderdelen) uit te besteden

* Onderzoek of er genoeg kennis en ervaring in huis is om het evenement zelf te organiseren

* Vraag je af of jouw bedrijf de organisatorische en financiële risico's kan dragen.

Uitbesteden conference in uw stad online opstellen >

deelnemersregistratie in uw stad

Leveranciers inschakelen voor conference in uw stad

Bij een groot evenement zoals een conference kan het nuttig zijn om voor de dag zelf leveranciers uit uw stad in te schakelen. Houd hierbij rekening met het volgende:

* Vraag referenties van leveranciers en check deze.

* Bezoek beurzen, lees (vak)tijdschriften en zoek op internet.

* Maak afspraken voor oriëntatiegesprekken met leveranciers.

* Vraag verschillende offertes aan

* Stel een contract op en vraag naar leveringsvoorwaarden.

* Stel een begroting op.

Leveranciers inschakelen voor conference in uw stad online opstellen >

aanmelden conference in uw stad

Draaiboek samenstellen voor conference in uw stad

* Stel een draaiboek samen waarin je per kolom opneemt:

* tijd, plaats in uw stad, activiteit/programmaonderdeel, verantwoordelijke voor dat onderdeel en/of betrokken leverancier. Houd ruimte voor aantekeningen.

* Stel een lijst op met alle mensen die meewerken aan het evenement, vermeld hierbij de telefoonnummers en stuur die naar alle medewerkers

* Houd tenminste een keer een operationele vergadering waarbij het organisatieteam en alle leveranciers aanwezig zijn.

Draaiboek samenstellen voor conference in uw stad online opstellen >

conference inschrijven in uw stad