Een clinic organiseren in Brunssum

U gaat een clinic organiseren; en dan? U wilt uw clinic op een geschikte locatie in Brunssum organiseren en laten plaatsvinden op een datum die bij uw deelnemers past. De communicatie met deelnemers tijdens het organisatietraject en tijdens het clinic zelf bepaalt het succes van uw clinic.

Tegenwoordig wordt deze deelnemersregistratie en marketing vaak online gedaan met speciaal hiervoor ontworpen oplossingen. Online deelnemersregistratie noemen we dat. Door online uw clinic te organiseren bespaart u tijd en organiseert u professioneel. Zo geeft online deelnemersregistratie zowel u als organisator als uw deelnemers voordeel.

Aanmelder.nl is een webproduct dat zorgt dat u zelf online uw deelnemersregistratie en uitnodigingen kunt uitvoeren.

clinic inschrijven in Brunssum

Leveranciers inschakelen voor clinic in Brunssum

Bij een groot evenement zoals een clinic kan het nuttig zijn om voor de dag zelf leveranciers uit Brunssum in te schakelen. Houd hierbij rekening met het volgende:

* Vraag referenties van leveranciers en check deze.

* Bezoek beurzen, lees (vak)tijdschriften en zoek op internet.

* Maak afspraken voor ori├źntatiegesprekken met leveranciers.

* Vraag verschillende offertes aan

* Stel een contract op en vraag naar leveringsvoorwaarden.

* Stel een begroting op.

Leveranciers inschakelen voor clinic in Brunssum online opstellen >

draaiboek clinic

Draaiboek samenstellen voor clinic in Brunssum

* Stel een draaiboek samen waarin je per kolom opneemt:

* tijd, plaats in Brunssum, activiteit/programmaonderdeel, verantwoordelijke voor dat onderdeel en/of betrokken leverancier. Houd ruimte voor aantekeningen.

* Stel een lijst op met alle mensen die meewerken aan het evenement, vermeld hierbij de telefoonnummers en stuur die naar alle medewerkers

* Houd tenminste een keer een operationele vergadering waarbij het organisatieteam en alle leveranciers aanwezig zijn.

Draaiboek samenstellen voor clinic in Brunssum online opstellen >

uitnodiging clinic

Bedankje voor uw clinic

Na afloop van uw clinic in Brunssum is het attend om de communicatie met deelnemers warm te houden. De volgende presentjes kunnen hierbij helpen:

* Stuur bedankbrieven aan sprekers, artiesten, leveranciers, etc

* Stuur een herinnering aan de gasten (bijvoorbeeld een foto-impressie van het evenement)

* Stel een persbericht op en stuur dat naar (lokale) redacties van verschillende media.

* Werk het draaiboek bij voor een volgende keer

* Maak een financieel eindverslag

* Maak een verslag van het evenement voor het personeelsblad of de externe nieuwsbrief.

Bedankje voor uw clinic online opstellen >

clinic organiseren

Uitnodigen invites uitnodiging

Als u een clinic organiseert dan wilt u waarschijnlijk ook een heel aantal deelnemers uitnodigen, bijvoorbeeld uit Brunssum. Met aanmelder.nl kunt u eenvoudig e-mail uitnodigingen sturen via de email. Deze e-mail invites komen in de mail van uw genodigden en zijn direct zichtbaar en hoeven dus niet geopend te worden. Met deze online uitnodigingen bereikt u makkelijk en goedkoop uw doelgroep. Eigenlijk zijn het grote event mailings. Hiermee wordt eventmarketing en andere marketing voor clinic erg simpel.

De uitnodiging is een speciale HTML email waarin uw uitnodiging in Word of Powerpont direct omgezet wordt naar html mail. Deelnemers kunnen met 1 klik op uw aanmeldformulier komen of op andere online forms die u voor uw evenement gemaakt heeft. U hoeft hiervoor niet te kunnen werken met afdrukken samenvoegen of met mail merge.

Uitnodigen invites uitnodiging online opstellen >

venue in Brunssum voor clinic

Overzichtelijke deelnemers en aanmeld database

Al uw aanmeldingen voor clinic komen op een centrale database lijst van onze server binnen. Zo hoeft u nooit meer op zoek in excel lijsten of andere deelnemerslijsten om te zien of uw gast, cursist of deelnemer aangemeld is. Omdat u op deze manier veel verwarring voorkomt kunt u direct veel besparen. Uw deelnemerslijst is ook een soort online adresboek. Een adressenlijst voor uw evenement. Sommige van de gebruikers van aanmelder.nl gebruiken deze adressen database als een CRM voor events zoals clinic. CRM applicatie voor events zijn op die manier eenvoudig te vervangen door het gebruik van aanmelder.nl

Overzichtelijke deelnemers en aanmeld database online opstellen >

deelnemersregistratie in Brunssum

Clinic organiseren in andere steden

U kunt uw clinic natuurlijk ook in een andere stad organiseren. Denk aan: Clinic organiseren in Duiven, Clinic organiseren in Leiden, Clinic organiseren in Nijmegen, Clinic organiseren in Heiloo, Clinic organiseren in Dalfsen, Clinic organiseren in Blokzijl, Clinic organiseren in Helden, Clinic organiseren in Apeldoorn,

Andere evenementen in Brunssum

Brunssum is een bruisende stad. Wellicht heeft u interesse om ook andere evenementen te organiseren in Brunssum, zoals: Dies viering organiseren in Brunssum, Workshop organiseren in Brunssum, Bedrijvendag organiseren in Brunssum, Festival organiseren in Brunssum, Diner organiseren in Brunssum, Exhibitie organiseren in Brunssum, Voorstelling organiseren in Brunssum, Open koffie organiseren in Brunssum,