Een borrel organiseren in Driebergen

Er komt veel kijken bij het organiseren van een borrel. Een eerste stap is het vinden van een goede locatie in Driebergen voor uw borrel en het bepalen van de datum voor uw borrel. Om alle organisatie efficient te laten verlopen kunt u een draaiboek in de hand nemen voor uw borrel in Driebergen.

Verder raden wij u aan uw borrel organisatie snel en gemakkelijk via het internet te laten verlopen. Met online uw borrel organiseren bespaart u tijd en organiseert u professioneel. Zo geeft online deelnemersregistratie zowel u als organisator als uw deelnemers voordeel.

deelnemersregistratie in Driebergen

Uitbesteden borrel in Driebergen

U kunt ervoor kiezen om de organisatie van uw borrel in Driebergen uit te besteden. De volgende overwegingen spelen een rol:

* Bedenk of er intern genoeg tijd vrij te maken is om het evenement te organiseren

* Ga na of het budget het toelaat om de organisatie (van bepaalde programmaonderdelen) uit te besteden

* Onderzoek of er genoeg kennis en ervaring in huis is om het evenement zelf te organiseren

* Vraag je af of jouw bedrijf de organisatorische en financiële risico's kan dragen.

Uitbesteden borrel in Driebergen online opstellen >

registratie en ticketing voor borrel

Leveranciers inschakelen voor borrel in Driebergen

Bij een groot evenement zoals een borrel kan het nuttig zijn om voor de dag zelf leveranciers uit Driebergen in te schakelen. Houd hierbij rekening met het volgende:

* Vraag referenties van leveranciers en check deze.

* Bezoek beurzen, lees (vak)tijdschriften en zoek op internet.

* Maak afspraken voor oriëntatiegesprekken met leveranciers.

* Vraag verschillende offertes aan

* Stel een contract op en vraag naar leveringsvoorwaarden.

* Stel een begroting op.

Leveranciers inschakelen voor borrel in Driebergen online opstellen >

deelnemers borrel

Draaiboek samenstellen voor borrel in Driebergen

* Stel een draaiboek samen waarin je per kolom opneemt:

* tijd, plaats in Driebergen, activiteit/programmaonderdeel, verantwoordelijke voor dat onderdeel en/of betrokken leverancier. Houd ruimte voor aantekeningen.

* Stel een lijst op met alle mensen die meewerken aan het evenement, vermeld hierbij de telefoonnummers en stuur die naar alle medewerkers

* Houd tenminste een keer een operationele vergadering waarbij het organisatieteam en alle leveranciers aanwezig zijn.

Draaiboek samenstellen voor borrel in Driebergen online opstellen >

draaiboek borrel

Bedankje voor uw borrel

Na afloop van uw borrel in Driebergen is het attend om de communicatie met deelnemers warm te houden. De volgende presentjes kunnen hierbij helpen:

* Stuur bedankbrieven aan sprekers, artiesten, leveranciers, etc

* Stuur een herinnering aan de gasten (bijvoorbeeld een foto-impressie van het evenement)

* Stel een persbericht op en stuur dat naar (lokale) redacties van verschillende media.

* Werk het draaiboek bij voor een volgende keer

* Maak een financieel eindverslag

* Maak een verslag van het evenement voor het personeelsblad of de externe nieuwsbrief.

Bedankje voor uw borrel online opstellen >

uitnodiging borrel

Uitnodigen invites uitnodiging

Als u een borrel organiseert dan wilt u waarschijnlijk ook een heel aantal deelnemers uitnodigen, bijvoorbeeld uit Driebergen. Met aanmelder.nl kunt u eenvoudig e-mail uitnodigingen sturen via de email. Deze e-mail invites komen in de mail van uw genodigden en zijn direct zichtbaar en hoeven dus niet geopend te worden. Met deze online uitnodigingen bereikt u makkelijk en goedkoop uw doelgroep. Eigenlijk zijn het grote event mailings. Hiermee wordt eventmarketing en andere marketing voor borrel erg simpel.

De uitnodiging is een speciale HTML email waarin uw uitnodiging in Word of Powerpont direct omgezet wordt naar html mail. Deelnemers kunnen met 1 klik op uw aanmeldformulier komen of op andere online forms die u voor uw evenement gemaakt heeft. U hoeft hiervoor niet te kunnen werken met afdrukken samenvoegen of met mail merge.

Uitnodigen invites uitnodiging online opstellen >

borrel organiseren

Borrel organiseren in andere steden

U kunt uw borrel natuurlijk ook in een andere stad organiseren. Denk aan: Borrel organiseren in Boskoop, Borrel organiseren in 's-Gravendeel, Borrel organiseren in Bergen-Egmond-Schoorl, Borrel organiseren in Gouda, Borrel organiseren in Bussum, Borrel organiseren in Bobeldijk, Borrel organiseren in Enschede, Borrel organiseren in Ankeveen,

Andere evenementen in Driebergen

Driebergen is een bruisende stad. Wellicht heeft u interesse om ook andere evenementen te organiseren in Driebergen, zoals: Verjaardag organiseren in Driebergen, Teamontmoeting organiseren in Driebergen, Paasbrunch organiseren in Driebergen, Lezing organiseren in Driebergen, Meeting organiseren in Driebergen, Presentatie organiseren in Driebergen, Customerday organiseren in Driebergen, Expositie organiseren in Driebergen,