Een borrel organiseren in Diemen

Als u de organisatie voor een borrel in Diemen op zich neemt, wilt u dat u op de dag van uw borrel alle organisatie goed heeft voorbereid en rustig uw gasten kunt ontvangen. Die voorbereiding bestaat onder andere uit het vinden van een geschikte borrel locatie in Diemen en het inplannen van uw programma op de juiste datums.

Hiernaast is deelnemersregistratie, marketing en communicatie een tijdrovend en belangrijk onderdeel van uw voorbereiding. Steeds meer organisatoren organiseren hun borrel online op het internet. U kunt dan uw uitnodigingen, betalingen en berichten naar deelnemers in een aantal klikken uitvoeren. Zo wint u veel efficientie.

Aanmelder.nl is een webproduct dat zorgt dat u zelf online uw deelnemersregistratie en marketing kunt uitvoeren.

deelnemersregistratie in Diemen

Uitbesteden borrel in Diemen

U kunt ervoor kiezen om de organisatie van uw borrel in Diemen uit te besteden. De volgende overwegingen spelen een rol:

* Bedenk of er intern genoeg tijd vrij te maken is om het evenement te organiseren

* Ga na of het budget het toelaat om de organisatie (van bepaalde programmaonderdelen) uit te besteden

* Onderzoek of er genoeg kennis en ervaring in huis is om het evenement zelf te organiseren

* Vraag je af of jouw bedrijf de organisatorische en financiële risico's kan dragen.

Uitbesteden borrel in Diemen online opstellen >

registratie en ticketing voor borrel

Leveranciers inschakelen voor borrel in Diemen

Bij een groot evenement zoals een borrel kan het nuttig zijn om voor de dag zelf leveranciers uit Diemen in te schakelen. Houd hierbij rekening met het volgende:

* Vraag referenties van leveranciers en check deze.

* Bezoek beurzen, lees (vak)tijdschriften en zoek op internet.

* Maak afspraken voor oriëntatiegesprekken met leveranciers.

* Vraag verschillende offertes aan

* Stel een contract op en vraag naar leveringsvoorwaarden.

* Stel een begroting op.

Leveranciers inschakelen voor borrel in Diemen online opstellen >

deelnemers borrel

Draaiboek samenstellen voor borrel in Diemen

* Stel een draaiboek samen waarin je per kolom opneemt:

* tijd, plaats in Diemen, activiteit/programmaonderdeel, verantwoordelijke voor dat onderdeel en/of betrokken leverancier. Houd ruimte voor aantekeningen.

* Stel een lijst op met alle mensen die meewerken aan het evenement, vermeld hierbij de telefoonnummers en stuur die naar alle medewerkers

* Houd tenminste een keer een operationele vergadering waarbij het organisatieteam en alle leveranciers aanwezig zijn.

Draaiboek samenstellen voor borrel in Diemen online opstellen >

draaiboek borrel

Bedankje voor uw borrel

Na afloop van uw borrel in Diemen is het attend om de communicatie met deelnemers warm te houden. De volgende presentjes kunnen hierbij helpen:

* Stuur bedankbrieven aan sprekers, artiesten, leveranciers, etc

* Stuur een herinnering aan de gasten (bijvoorbeeld een foto-impressie van het evenement)

* Stel een persbericht op en stuur dat naar (lokale) redacties van verschillende media.

* Werk het draaiboek bij voor een volgende keer

* Maak een financieel eindverslag

* Maak een verslag van het evenement voor het personeelsblad of de externe nieuwsbrief.

Bedankje voor uw borrel online opstellen >

uitnodiging borrel

Uitnodigen invites uitnodiging

Als u een borrel organiseert dan wilt u waarschijnlijk ook een heel aantal deelnemers uitnodigen, bijvoorbeeld uit Diemen. Met aanmelder.nl kunt u eenvoudig e-mail uitnodigingen sturen via de email. Deze e-mail invites komen in de mail van uw genodigden en zijn direct zichtbaar en hoeven dus niet geopend te worden. Met deze online uitnodigingen bereikt u makkelijk en goedkoop uw doelgroep. Eigenlijk zijn het grote event mailings. Hiermee wordt eventmarketing en andere marketing voor borrel erg simpel.

De uitnodiging is een speciale HTML email waarin uw uitnodiging in Word of Powerpont direct omgezet wordt naar html mail. Deelnemers kunnen met 1 klik op uw aanmeldformulier komen of op andere online forms die u voor uw evenement gemaakt heeft. U hoeft hiervoor niet te kunnen werken met afdrukken samenvoegen of met mail merge.

Uitnodigen invites uitnodiging online opstellen >

borrel organiseren

Borrel organiseren in andere steden

U kunt uw borrel natuurlijk ook in een andere stad organiseren. Denk aan: Borrel organiseren in Nijmegen, Borrel organiseren in Axel, Borrel organiseren in Hilversum, Borrel organiseren in Bobeldijk, Borrel organiseren in Diemen, Borrel organiseren in Doetinchem, Borrel organiseren in Epe, Borrel organiseren in Honselersdijk,

Andere evenementen in Diemen

Diemen is een bruisende stad. Wellicht heeft u interesse om ook andere evenementen te organiseren in Diemen, zoals: Lezing organiseren in Diemen, Tentoonstelling organiseren in Diemen, Introductiedag organiseren in Diemen, Klantendag organiseren in Diemen, Onderwijsdag organiseren in Diemen, Trainingsessie organiseren in Diemen, Samenkomst organiseren in Diemen, Discussiedag organiseren in Diemen,