Een bijeenkomst organiseren in uw stad

Er komt veel kijken bij het organiseren van een bijeenkomst. Een eerste stap is het vinden van een goede locatie in uw stad voor uw bijeenkomst en het bepalen van de datum voor uw bijeenkomst. Om alle organisatie efficient te laten verlopen kunt u een draaiboek in de hand nemen voor uw bijeenkomst in uw stad.

Verder raden wij u aan uw bijeenkomst organisatie snel en gemakkelijk via het internet te laten verlopen. Met online uw bijeenkomst organiseren bespaart u tijd en organiseert u professioneel. Zo geeft online deelnemersregistratie zowel u als organisator als uw deelnemers voordeel.

uitnodiging bijeenkomst

Organiseer uw bijeenkomst in Capelle aan den IJssel

bijeenkomst organiseren

Organiseer uw bijeenkomst in Coevorden

venue in Foxhol voor bijeenkomst

Organiseer uw bijeenkomst in Foxhol

deelnemersregistratie in Assen

Organiseer uw bijeenkomst in Assen

aanmelden bijeenkomst in Bergen op Zoom

Organiseer uw bijeenkomst in Bergen op Zoom

bijeenkomst inschrijven in Eemnes

Organiseer uw bijeenkomst in Eemnes

registratie en ticketing voor bijeenkomst

Organiseer uw bijeenkomst in Hendrik-Ido-Ambacht

deelnemers bijeenkomst

Organiseer uw bijeenkomst in Farmsum

draaiboek bijeenkomst

Organiseer uw bijeenkomst in Heerde

uitnodiging bijeenkomst

Organiseer uw bijeenkomst in Binnenmaas

bijeenkomst organiseren

Organiseer uw bijeenkomst in Blokzijl

venue in Delfzijl voor bijeenkomst

Organiseer uw bijeenkomst in Delfzijl

deelnemersregistratie in Bergen-Egmond-Schoorl

Organiseer uw bijeenkomst in Bergen-Egmond-Schoorl

aanmelden bijeenkomst in Harderwijk

Organiseer uw bijeenkomst in Harderwijk

bijeenkomst inschrijven in Duiven

Organiseer uw bijeenkomst in Duiven

registratie en ticketing voor bijeenkomst

Organiseer uw bijeenkomst in Doesburg

deelnemers bijeenkomst

Organiseer uw bijeenkomst in Dongeradeel

draaiboek bijeenkomst

Organiseer uw bijeenkomst in Burgum

uitnodiging bijeenkomst

Organiseer uw bijeenkomst in Geulle

bijeenkomst organiseren

Organiseer uw bijeenkomst in Alkmaar

venue in Hellendoorn voor bijeenkomst

Organiseer uw bijeenkomst in Hellendoorn

Organiseer uw bijeenkomst in Andijk

Organiseer uw bijeenkomst in Almere

Organiseer uw bijeenkomst in Helmond

Organiseer uw bijeenkomst in Heythuysen

Organiseer uw bijeenkomst in Heerhugowaard

Organiseer uw bijeenkomst in Hilversum

Organiseer uw bijeenkomst in Echt

Organiseer uw bijeenkomst in Nijmegen

Organiseer uw bijeenkomst in Deventer

Organiseer uw bijeenkomst in Dedemsvaart

Organiseer uw bijeenkomst in Hasselt

Organiseer uw bijeenkomst in 's-Gravenzande

Organiseer uw bijeenkomst in Geldrop

Organiseer uw bijeenkomst in Geertruidenberg

Organiseer uw bijeenkomst in Holten

Organiseer uw bijeenkomst in Eindhoven

Organiseer uw bijeenkomst in Heusden

Organiseer uw bijeenkomst in Ameland

Organiseer uw bijeenkomst in Barendrecht

Organiseer uw bijeenkomst in Hoenderloo

Organiseer uw bijeenkomst in De Lier

Organiseer uw bijeenkomst in Leiden

Organiseer uw bijeenkomst in Eerbeek

Organiseer uw bijeenkomst in Hattem

Organiseer uw bijeenkomst in Grootegast

Organiseer uw bijeenkomst in Hoogkerk

Organiseer uw bijeenkomst in 's-Heerenberg

Organiseer uw bijeenkomst in Barneveld

Organiseer uw bijeenkomst in 's-Hertogenbosch

Organiseer uw bijeenkomst in Middelburg

Organiseer uw bijeenkomst in Grave

Organiseer uw bijeenkomst in Benschop

Organiseer uw bijeenkomst in Arnhem

Organiseer uw bijeenkomst in Hengelo

Organiseer uw bijeenkomst in Haren

Organiseer uw bijeenkomst in Breda

Organiseer uw bijeenkomst in Heiloo

Organiseer uw bijeenkomst in Hauwert

Organiseer uw bijeenkomst in Beuningen

Organiseer uw bijeenkomst in Utrecht

Organiseer uw bijeenkomst in Epe

Organiseer uw bijeenkomst in Den Haag

Organiseer uw bijeenkomst in Bruinisse

Organiseer uw bijeenkomst in Driesum

Organiseer uw bijeenkomst in 's-Gravendeel

Organiseer uw bijeenkomst in Deurne-Zeilberg

Organiseer uw bijeenkomst in Castricum

Organiseer uw bijeenkomst in Goirle

Organiseer uw bijeenkomst in Tilburg

Organiseer uw bijeenkomst in Honselersdijk

Organiseer uw bijeenkomst in Emmer-Compascuum

Organiseer uw bijeenkomst in Best

Organiseer uw bijeenkomst in Helden

Organiseer uw bijeenkomst in Gorinchem

Organiseer uw bijeenkomst in Gemert-Bakel

Organiseer uw bijeenkomst in Dalfsen

Organiseer uw bijeenkomst in Axel

Organiseer uw bijeenkomst in Goes

Organiseer uw bijeenkomst in Hoogezand-Sappemeer

Organiseer uw bijeenkomst in Rotterdam

Organiseer uw bijeenkomst in Heerlen

Organiseer uw bijeenkomst in Emmen

Organiseer uw bijeenkomst in Didam

Organiseer uw bijeenkomst in Biddinghuizen

Organiseer uw bijeenkomst in Hoorn

Organiseer uw bijeenkomst in Hoogvliet

Organiseer uw bijeenkomst in Groningen

Organiseer uw bijeenkomst in Etten-Leur

Organiseer uw bijeenkomst in Hoogeveen

Organiseer uw bijeenkomst in Groesbeek

Organiseer uw bijeenkomst in Scheveningen

Organiseer uw bijeenkomst in Apeldoorn

Organiseer uw bijeenkomst in Boskoop

Organiseer uw bijeenkomst in Den Helder

Organiseer uw bijeenkomst in Gorssel

Organiseer uw bijeenkomst in Dronten

Organiseer uw bijeenkomst in Bussum

Organiseer uw bijeenkomst in Enschede

Organiseer uw bijeenkomst in Doetinchem

Organiseer uw bijeenkomst in Deurningen

Organiseer uw bijeenkomst in Ankeveen

Organiseer uw bijeenkomst in Bokvord

Organiseer uw bijeenkomst in Blaricum

Organiseer uw bijeenkomst in Beekbergen

Organiseer uw bijeenkomst in Gaasterlan-Sleat

Organiseer uw bijeenkomst in Maastricht

Organiseer uw bijeenkomst in Borsele

Organiseer uw bijeenkomst in Heemskerk

Organiseer uw bijeenkomst in Amersfoort

Organiseer uw bijeenkomst in Gieten

Organiseer uw bijeenkomst in Heerenveen

Organiseer uw bijeenkomst in Gouda

Organiseer uw bijeenkomst in Haarlem

Organiseer uw bijeenkomst in Hoofddorp

Organiseer uw bijeenkomst in Zoetermeer

Organiseer uw bijeenkomst in Bergschenhoek

Organiseer uw bijeenkomst in Rotterdam-Zuid

Organiseer uw bijeenkomst in Boxtel

Organiseer uw bijeenkomst in Driebergen

Organiseer uw bijeenkomst in Zaanstad

Organiseer uw bijeenkomst in Harlingen

Organiseer uw bijeenkomst in Genemuiden

Organiseer uw bijeenkomst in Engelum

Organiseer uw bijeenkomst in Heeten

Organiseer uw bijeenkomst in Haarlemmermeer

Organiseer uw bijeenkomst in Heumen

Organiseer uw bijeenkomst in Berkel en Rodenrijs

Organiseer uw bijeenkomst in Zwolle

Organiseer uw bijeenkomst in Dordrecht

Organiseer uw bijeenkomst in Engelen

Organiseer uw bijeenkomst in Groenlo

Organiseer uw bijeenkomst in Geldermalsen

Organiseer uw bijeenkomst in Hansweert

Organiseer uw bijeenkomst in Delft

Organiseer uw bijeenkomst in Hardenberg

Organiseer uw bijeenkomst in Avereest

Organiseer uw bijeenkomst in Diemen

Organiseer uw bijeenkomst in Amerongen

Organiseer uw bijeenkomst in Dinxperlo

Organiseer uw bijeenkomst in Bobeldijk

Organiseer uw bijeenkomst in Ede

Organiseer uw bijeenkomst in Amstelveen

Organiseer uw bijeenkomst in Enkhuizen

Organiseer uw bijeenkomst in Brunssum

Organiseer uw bijeenkomst in Amsterdam

Organiseer uw bijeenkomst in Buren Oranjestad

Draaiboek samenstellen voor bijeenkomst in uw stad

* Stel een draaiboek samen waarin je per kolom opneemt:

* tijd, plaats in uw stad, activiteit/programmaonderdeel, verantwoordelijke voor dat onderdeel en/of betrokken leverancier. Houd ruimte voor aantekeningen.

* Stel een lijst op met alle mensen die meewerken aan het evenement, vermeld hierbij de telefoonnummers en stuur die naar alle medewerkers

* Houd tenminste een keer een operationele vergadering waarbij het organisatieteam en alle leveranciers aanwezig zijn.

Draaiboek samenstellen voor bijeenkomst in uw stad online opstellen >

bijeenkomst inschrijven in uw stad

Bedankje voor uw bijeenkomst

Na afloop van uw bijeenkomst in uw stad is het attend om de communicatie met deelnemers warm te houden. De volgende presentjes kunnen hierbij helpen:

* Stuur bedankbrieven aan sprekers, artiesten, leveranciers, etc

* Stuur een herinnering aan de gasten (bijvoorbeeld een foto-impressie van het evenement)

* Stel een persbericht op en stuur dat naar (lokale) redacties van verschillende media.

* Werk het draaiboek bij voor een volgende keer

* Maak een financieel eindverslag

* Maak een verslag van het evenement voor het personeelsblad of de externe nieuwsbrief.

Bedankje voor uw bijeenkomst online opstellen >

registratie en ticketing voor bijeenkomst

Uitnodigen invites uitnodiging

Als u een bijeenkomst organiseert dan wilt u waarschijnlijk ook een heel aantal deelnemers uitnodigen, bijvoorbeeld uit uw stad. Met aanmelder.nl kunt u eenvoudig e-mail uitnodigingen sturen via de email. Deze e-mail invites komen in de mail van uw genodigden en zijn direct zichtbaar en hoeven dus niet geopend te worden. Met deze online uitnodigingen bereikt u makkelijk en goedkoop uw doelgroep. Eigenlijk zijn het grote event mailings. Hiermee wordt eventmarketing en andere marketing voor bijeenkomst erg simpel.

De uitnodiging is een speciale HTML email waarin uw uitnodiging in Word of Powerpont direct omgezet wordt naar html mail. Deelnemers kunnen met 1 klik op uw aanmeldformulier komen of op andere online forms die u voor uw evenement gemaakt heeft. U hoeft hiervoor niet te kunnen werken met afdrukken samenvoegen of met mail merge.

Uitnodigen invites uitnodiging online opstellen >

deelnemers bijeenkomst

Overzichtelijke deelnemers en aanmeld database

Al uw aanmeldingen voor bijeenkomst komen op een centrale database lijst van onze server binnen. Zo hoeft u nooit meer op zoek in excel lijsten of andere deelnemerslijsten om te zien of uw gast, cursist of deelnemer aangemeld is. Omdat u op deze manier veel verwarring voorkomt kunt u direct veel besparen. Uw deelnemerslijst is ook een soort online adresboek. Een adressenlijst voor uw evenement. Sommige van de gebruikers van aanmelder.nl gebruiken deze adressen database als een CRM voor events zoals bijeenkomst. CRM applicatie voor events zijn op die manier eenvoudig te vervangen door het gebruik van aanmelder.nl

Overzichtelijke deelnemers en aanmeld database online opstellen >

draaiboek bijeenkomst

Huisstijl event styling, vormgeving uiterlijk logo kleur

De huisstijl van uw bijeenkomst is van het grootste belang voor de uitstraling van uw bijeenkomst. Als deze uitstraling niet bij uw stad past of bij u dan zullen uw deelnemers of bezoekers niet snel naar uw event komen. Evenementen met de juiste huisstijl hebben wat dat betreft een streepje voor. Met aanmelder.nl kunt u uw huisstijl goed doorzetten in uw online aanmeldformulier en uw registratie website en formulieren. Uw event logo en uw bedrijfslogo kunt u eenvoudig in JPEG, JPG of PNG op onze website zetten. Daarmee heeft u direct de juiste uitstraling, kleuren, pallet, en brand voor uw evenement.

Huisstijl event styling, vormgeving uiterlijk logo kleur online opstellen >

uitnodiging bijeenkomst