Een benefietlunch organiseren in Geulle

Kent u de situatie dat u tijdens de organisatie van uw benefietlunch in Geulle niet altijd het overzicht heeft over alle registraties van deelnemers en hun interesses? Dat u veel lijsten moet bijhouden voor de locatie, catering en diners?

Door uw deelnemersregistratie online uit te voeren, heeft u in een oogopslag overzicht over alle aanmeldingen van deelnemers en kunt u ze met een klik uitnodigen, herinneren of een bericht sturen. Per e-mail, sms of post. Aanmelder.nl is een webproduct dat zorgt dat u zelf efficient online uw deelnemersregistratie kunt uitvoeren.

deelnemersregistratie in Geulle

Checklist voor benefietlunch in Geulle

Voor een goede voorbereiding van uw benefietlunch is het handig om van deze checklist gebruik te maken. Voor de samenstelling van uw benefietlunch organisatieteam zijn de volgende voorbereiding nodig:

* Zoek mensen van verschillende afdelingen en leeftijden.

* Stel de hoofdverantwoordelijke aan.

* Stel de budgetverantwoordelijke aan

* Definieer de taken van de overige leden.

* Regel compensatie voor de leden van het team in verband met het bezoeken van een locatie, een afspraak met een cateraar, etc.

* Maak afspraken over het volbrengen van opgedragen taken.

* Stel deadlines.

Checklist voor benefietlunch in Geulle online opstellen >

registratie en ticketing voor benefietlunch

Uitbesteden benefietlunch in Geulle

U kunt ervoor kiezen om de organisatie van uw benefietlunch in Geulle uit te besteden. De volgende overwegingen spelen een rol:

* Bedenk of er intern genoeg tijd vrij te maken is om het evenement te organiseren

* Ga na of het budget het toelaat om de organisatie (van bepaalde programmaonderdelen) uit te besteden

* Onderzoek of er genoeg kennis en ervaring in huis is om het evenement zelf te organiseren

* Vraag je af of jouw bedrijf de organisatorische en financiële risico's kan dragen.

Uitbesteden benefietlunch in Geulle online opstellen >

deelnemers benefietlunch

Leveranciers inschakelen voor benefietlunch in Geulle

Bij een groot evenement zoals een benefietlunch kan het nuttig zijn om voor de dag zelf leveranciers uit Geulle in te schakelen. Houd hierbij rekening met het volgende:

* Vraag referenties van leveranciers en check deze.

* Bezoek beurzen, lees (vak)tijdschriften en zoek op internet.

* Maak afspraken voor oriëntatiegesprekken met leveranciers.

* Vraag verschillende offertes aan

* Stel een contract op en vraag naar leveringsvoorwaarden.

* Stel een begroting op.

Leveranciers inschakelen voor benefietlunch in Geulle online opstellen >

draaiboek benefietlunch

Draaiboek samenstellen voor benefietlunch in Geulle

* Stel een draaiboek samen waarin je per kolom opneemt:

* tijd, plaats in Geulle, activiteit/programmaonderdeel, verantwoordelijke voor dat onderdeel en/of betrokken leverancier. Houd ruimte voor aantekeningen.

* Stel een lijst op met alle mensen die meewerken aan het evenement, vermeld hierbij de telefoonnummers en stuur die naar alle medewerkers

* Houd tenminste een keer een operationele vergadering waarbij het organisatieteam en alle leveranciers aanwezig zijn.

Draaiboek samenstellen voor benefietlunch in Geulle online opstellen >

uitnodiging benefietlunch

Bedankje voor uw benefietlunch

Na afloop van uw benefietlunch in Geulle is het attend om de communicatie met deelnemers warm te houden. De volgende presentjes kunnen hierbij helpen:

* Stuur bedankbrieven aan sprekers, artiesten, leveranciers, etc

* Stuur een herinnering aan de gasten (bijvoorbeeld een foto-impressie van het evenement)

* Stel een persbericht op en stuur dat naar (lokale) redacties van verschillende media.

* Werk het draaiboek bij voor een volgende keer

* Maak een financieel eindverslag

* Maak een verslag van het evenement voor het personeelsblad of de externe nieuwsbrief.

Bedankje voor uw benefietlunch online opstellen >

benefietlunch organiseren

Benefietlunch organiseren in andere steden

U kunt uw benefietlunch natuurlijk ook in een andere stad organiseren. Denk aan: Benefietlunch organiseren in Binnenmaas, Benefietlunch organiseren in Heusden, Benefietlunch organiseren in Gieten, Benefietlunch organiseren in Hattem, Benefietlunch organiseren in Doesburg, Benefietlunch organiseren in 's-Heerenberg, Benefietlunch organiseren in Helmond, Benefietlunch organiseren in Deurningen,

Andere evenementen in Geulle

Geulle is een bruisende stad. Wellicht heeft u interesse om ook andere evenementen te organiseren in Geulle, zoals: Bedrijfsuitje organiseren in Geulle, Training organiseren in Geulle, Kerstborrel organiseren in Geulle, Masterclass organiseren in Geulle, Cursus organiseren in Geulle, Workshop organiseren in Geulle, Seminar organiseren in Geulle, Bijeenkomst organiseren in Geulle,