Een benefietlunch organiseren in Eindhoven

U gaat een benefietlunch organiseren; en dan? U wilt uw benefietlunch op een geschikte locatie in Eindhoven organiseren en laten plaatsvinden op een datum die bij uw deelnemers past. De communicatie met deelnemers tijdens het organisatietraject en tijdens het benefietlunch zelf bepaalt het succes van uw benefietlunch.

Tegenwoordig wordt deze deelnemersregistratie en marketing vaak online gedaan met speciaal hiervoor ontworpen oplossingen. Online deelnemersregistratie noemen we dat. Door online uw benefietlunch te organiseren bespaart u tijd en organiseert u professioneel. Zo geeft online deelnemersregistratie zowel u als organisator als uw deelnemers voordeel.

Aanmelder.nl is een webproduct dat zorgt dat u zelf online uw deelnemersregistratie en uitnodigingen kunt uitvoeren.

deelnemersregistratie in Eindhoven

Checklist voor benefietlunch in Eindhoven

Voor een goede voorbereiding van uw benefietlunch is het handig om van deze checklist gebruik te maken. Voor de samenstelling van uw benefietlunch organisatieteam zijn de volgende voorbereiding nodig:

* Zoek mensen van verschillende afdelingen en leeftijden.

* Stel de hoofdverantwoordelijke aan.

* Stel de budgetverantwoordelijke aan

* Definieer de taken van de overige leden.

* Regel compensatie voor de leden van het team in verband met het bezoeken van een locatie, een afspraak met een cateraar, etc.

* Maak afspraken over het volbrengen van opgedragen taken.

* Stel deadlines.

Checklist voor benefietlunch in Eindhoven online opstellen >

registratie en ticketing voor benefietlunch

Uitbesteden benefietlunch in Eindhoven

U kunt ervoor kiezen om de organisatie van uw benefietlunch in Eindhoven uit te besteden. De volgende overwegingen spelen een rol:

* Bedenk of er intern genoeg tijd vrij te maken is om het evenement te organiseren

* Ga na of het budget het toelaat om de organisatie (van bepaalde programmaonderdelen) uit te besteden

* Onderzoek of er genoeg kennis en ervaring in huis is om het evenement zelf te organiseren

* Vraag je af of jouw bedrijf de organisatorische en financiële risico's kan dragen.

Uitbesteden benefietlunch in Eindhoven online opstellen >

deelnemers benefietlunch

Leveranciers inschakelen voor benefietlunch in Eindhoven

Bij een groot evenement zoals een benefietlunch kan het nuttig zijn om voor de dag zelf leveranciers uit Eindhoven in te schakelen. Houd hierbij rekening met het volgende:

* Vraag referenties van leveranciers en check deze.

* Bezoek beurzen, lees (vak)tijdschriften en zoek op internet.

* Maak afspraken voor oriëntatiegesprekken met leveranciers.

* Vraag verschillende offertes aan

* Stel een contract op en vraag naar leveringsvoorwaarden.

* Stel een begroting op.

Leveranciers inschakelen voor benefietlunch in Eindhoven online opstellen >

draaiboek benefietlunch

Draaiboek samenstellen voor benefietlunch in Eindhoven

* Stel een draaiboek samen waarin je per kolom opneemt:

* tijd, plaats in Eindhoven, activiteit/programmaonderdeel, verantwoordelijke voor dat onderdeel en/of betrokken leverancier. Houd ruimte voor aantekeningen.

* Stel een lijst op met alle mensen die meewerken aan het evenement, vermeld hierbij de telefoonnummers en stuur die naar alle medewerkers

* Houd tenminste een keer een operationele vergadering waarbij het organisatieteam en alle leveranciers aanwezig zijn.

Draaiboek samenstellen voor benefietlunch in Eindhoven online opstellen >

uitnodiging benefietlunch

Bedankje voor uw benefietlunch

Na afloop van uw benefietlunch in Eindhoven is het attend om de communicatie met deelnemers warm te houden. De volgende presentjes kunnen hierbij helpen:

* Stuur bedankbrieven aan sprekers, artiesten, leveranciers, etc

* Stuur een herinnering aan de gasten (bijvoorbeeld een foto-impressie van het evenement)

* Stel een persbericht op en stuur dat naar (lokale) redacties van verschillende media.

* Werk het draaiboek bij voor een volgende keer

* Maak een financieel eindverslag

* Maak een verslag van het evenement voor het personeelsblad of de externe nieuwsbrief.

Bedankje voor uw benefietlunch online opstellen >

benefietlunch organiseren

Benefietlunch organiseren in andere steden

U kunt uw benefietlunch natuurlijk ook in een andere stad organiseren. Denk aan: Benefietlunch organiseren in Geertruidenberg, Benefietlunch organiseren in Borsele, Benefietlunch organiseren in Avereest, Benefietlunch organiseren in Leiden, Benefietlunch organiseren in Zoetermeer, Benefietlunch organiseren in Eindhoven, Benefietlunch organiseren in Amerongen, Benefietlunch organiseren in Apeldoorn,

Andere evenementen in Eindhoven

Eindhoven is een bruisende stad. Wellicht heeft u interesse om ook andere evenementen te organiseren in Eindhoven, zoals: Carrieredag organiseren in Eindhoven, Clinic organiseren in Eindhoven, Lezing organiseren in Eindhoven, Vrijgezellenfeest organiseren in Eindhoven, Diner organiseren in Eindhoven, Wedstrijd organiseren in Eindhoven, Bedrijfsevenement organiseren in Eindhoven, Bedrijvendag organiseren in Eindhoven,