Een benefietlunch organiseren in Deventer

Als u de organisatie voor een benefietlunch in Deventer op zich neemt, wilt u dat u op de dag van uw benefietlunch alle organisatie goed heeft voorbereid en rustig uw gasten kunt ontvangen. Die voorbereiding bestaat onder andere uit het vinden van een geschikte benefietlunch locatie in Deventer en het inplannen van uw programma op de juiste datums.

Hiernaast is deelnemersregistratie, marketing en communicatie een tijdrovend en belangrijk onderdeel van uw voorbereiding. Steeds meer organisatoren organiseren hun benefietlunch online op het internet. U kunt dan uw uitnodigingen, betalingen en berichten naar deelnemers in een aantal klikken uitvoeren. Zo wint u veel efficientie.

Aanmelder.nl is een webproduct dat zorgt dat u zelf online uw deelnemersregistratie en marketing kunt uitvoeren.

deelnemersregistratie in Deventer

Uitbesteden benefietlunch in Deventer

U kunt ervoor kiezen om de organisatie van uw benefietlunch in Deventer uit te besteden. De volgende overwegingen spelen een rol:

* Bedenk of er intern genoeg tijd vrij te maken is om het evenement te organiseren

* Ga na of het budget het toelaat om de organisatie (van bepaalde programmaonderdelen) uit te besteden

* Onderzoek of er genoeg kennis en ervaring in huis is om het evenement zelf te organiseren

* Vraag je af of jouw bedrijf de organisatorische en financiële risico's kan dragen.

Uitbesteden benefietlunch in Deventer online opstellen >

registratie en ticketing voor benefietlunch

Leveranciers inschakelen voor benefietlunch in Deventer

Bij een groot evenement zoals een benefietlunch kan het nuttig zijn om voor de dag zelf leveranciers uit Deventer in te schakelen. Houd hierbij rekening met het volgende:

* Vraag referenties van leveranciers en check deze.

* Bezoek beurzen, lees (vak)tijdschriften en zoek op internet.

* Maak afspraken voor oriëntatiegesprekken met leveranciers.

* Vraag verschillende offertes aan

* Stel een contract op en vraag naar leveringsvoorwaarden.

* Stel een begroting op.

Leveranciers inschakelen voor benefietlunch in Deventer online opstellen >

deelnemers benefietlunch

Draaiboek samenstellen voor benefietlunch in Deventer

* Stel een draaiboek samen waarin je per kolom opneemt:

* tijd, plaats in Deventer, activiteit/programmaonderdeel, verantwoordelijke voor dat onderdeel en/of betrokken leverancier. Houd ruimte voor aantekeningen.

* Stel een lijst op met alle mensen die meewerken aan het evenement, vermeld hierbij de telefoonnummers en stuur die naar alle medewerkers

* Houd tenminste een keer een operationele vergadering waarbij het organisatieteam en alle leveranciers aanwezig zijn.

Draaiboek samenstellen voor benefietlunch in Deventer online opstellen >

draaiboek benefietlunch

Bedankje voor uw benefietlunch

Na afloop van uw benefietlunch in Deventer is het attend om de communicatie met deelnemers warm te houden. De volgende presentjes kunnen hierbij helpen:

* Stuur bedankbrieven aan sprekers, artiesten, leveranciers, etc

* Stuur een herinnering aan de gasten (bijvoorbeeld een foto-impressie van het evenement)

* Stel een persbericht op en stuur dat naar (lokale) redacties van verschillende media.

* Werk het draaiboek bij voor een volgende keer

* Maak een financieel eindverslag

* Maak een verslag van het evenement voor het personeelsblad of de externe nieuwsbrief.

Bedankje voor uw benefietlunch online opstellen >

uitnodiging benefietlunch

Uitnodigen invites uitnodiging

Als u een benefietlunch organiseert dan wilt u waarschijnlijk ook een heel aantal deelnemers uitnodigen, bijvoorbeeld uit Deventer. Met aanmelder.nl kunt u eenvoudig e-mail uitnodigingen sturen via de email. Deze e-mail invites komen in de mail van uw genodigden en zijn direct zichtbaar en hoeven dus niet geopend te worden. Met deze online uitnodigingen bereikt u makkelijk en goedkoop uw doelgroep. Eigenlijk zijn het grote event mailings. Hiermee wordt eventmarketing en andere marketing voor benefietlunch erg simpel.

De uitnodiging is een speciale HTML email waarin uw uitnodiging in Word of Powerpont direct omgezet wordt naar html mail. Deelnemers kunnen met 1 klik op uw aanmeldformulier komen of op andere online forms die u voor uw evenement gemaakt heeft. U hoeft hiervoor niet te kunnen werken met afdrukken samenvoegen of met mail merge.

Uitnodigen invites uitnodiging online opstellen >

benefietlunch organiseren

Benefietlunch organiseren in andere steden

U kunt uw benefietlunch natuurlijk ook in een andere stad organiseren. Denk aan: Benefietlunch organiseren in Heeten, Benefietlunch organiseren in Burgum, Benefietlunch organiseren in Amsterdam, Benefietlunch organiseren in Deurningen, Benefietlunch organiseren in Breda, Benefietlunch organiseren in Delfzijl, Benefietlunch organiseren in Heusden, Benefietlunch organiseren in Benschop,

Andere evenementen in Deventer

Deventer is een bruisende stad. Wellicht heeft u interesse om ook andere evenementen te organiseren in Deventer, zoals: Voorstelling organiseren in Deventer, Discussiedag organiseren in Deventer, Onderwijsdag organiseren in Deventer, Bedrijvendag organiseren in Deventer, Lezing organiseren in Deventer, Vergadering organiseren in Deventer, Brunch organiseren in Deventer, Congres organiseren in Deventer,