Een benefietlunch organiseren in Bergen op Zoom

U gaat een benefietlunch organiseren; en dan? U wilt uw benefietlunch op een geschikte locatie in Bergen op Zoom organiseren en laten plaatsvinden op een datum die bij uw deelnemers past. De communicatie met deelnemers tijdens het organisatietraject en tijdens het benefietlunch zelf bepaalt het succes van uw benefietlunch.

Tegenwoordig wordt deze deelnemersregistratie en marketing vaak online gedaan met speciaal hiervoor ontworpen oplossingen. Online deelnemersregistratie noemen we dat. Door online uw benefietlunch te organiseren bespaart u tijd en organiseert u professioneel. Zo geeft online deelnemersregistratie zowel u als organisator als uw deelnemers voordeel.

Aanmelder.nl is een webproduct dat zorgt dat u zelf online uw deelnemersregistratie en uitnodigingen kunt uitvoeren.

deelnemersregistratie in Bergen op Zoom

Leveranciers inschakelen voor benefietlunch in Bergen op Zoom

Bij een groot evenement zoals een benefietlunch kan het nuttig zijn om voor de dag zelf leveranciers uit Bergen op Zoom in te schakelen. Houd hierbij rekening met het volgende:

* Vraag referenties van leveranciers en check deze.

* Bezoek beurzen, lees (vak)tijdschriften en zoek op internet.

* Maak afspraken voor ori├źntatiegesprekken met leveranciers.

* Vraag verschillende offertes aan

* Stel een contract op en vraag naar leveringsvoorwaarden.

* Stel een begroting op.

Leveranciers inschakelen voor benefietlunch in Bergen op Zoom online opstellen >

registratie en ticketing voor benefietlunch

Draaiboek samenstellen voor benefietlunch in Bergen op Zoom

* Stel een draaiboek samen waarin je per kolom opneemt:

* tijd, plaats in Bergen op Zoom, activiteit/programmaonderdeel, verantwoordelijke voor dat onderdeel en/of betrokken leverancier. Houd ruimte voor aantekeningen.

* Stel een lijst op met alle mensen die meewerken aan het evenement, vermeld hierbij de telefoonnummers en stuur die naar alle medewerkers

* Houd tenminste een keer een operationele vergadering waarbij het organisatieteam en alle leveranciers aanwezig zijn.

Draaiboek samenstellen voor benefietlunch in Bergen op Zoom online opstellen >

deelnemers benefietlunch

Bedankje voor uw benefietlunch

Na afloop van uw benefietlunch in Bergen op Zoom is het attend om de communicatie met deelnemers warm te houden. De volgende presentjes kunnen hierbij helpen:

* Stuur bedankbrieven aan sprekers, artiesten, leveranciers, etc

* Stuur een herinnering aan de gasten (bijvoorbeeld een foto-impressie van het evenement)

* Stel een persbericht op en stuur dat naar (lokale) redacties van verschillende media.

* Werk het draaiboek bij voor een volgende keer

* Maak een financieel eindverslag

* Maak een verslag van het evenement voor het personeelsblad of de externe nieuwsbrief.

Bedankje voor uw benefietlunch online opstellen >

draaiboek benefietlunch

Uitnodigen invites uitnodiging

Als u een benefietlunch organiseert dan wilt u waarschijnlijk ook een heel aantal deelnemers uitnodigen, bijvoorbeeld uit Bergen op Zoom. Met aanmelder.nl kunt u eenvoudig e-mail uitnodigingen sturen via de email. Deze e-mail invites komen in de mail van uw genodigden en zijn direct zichtbaar en hoeven dus niet geopend te worden. Met deze online uitnodigingen bereikt u makkelijk en goedkoop uw doelgroep. Eigenlijk zijn het grote event mailings. Hiermee wordt eventmarketing en andere marketing voor benefietlunch erg simpel.

De uitnodiging is een speciale HTML email waarin uw uitnodiging in Word of Powerpont direct omgezet wordt naar html mail. Deelnemers kunnen met 1 klik op uw aanmeldformulier komen of op andere online forms die u voor uw evenement gemaakt heeft. U hoeft hiervoor niet te kunnen werken met afdrukken samenvoegen of met mail merge.

Uitnodigen invites uitnodiging online opstellen >

uitnodiging benefietlunch

Overzichtelijke deelnemers en aanmeld database

Al uw aanmeldingen voor benefietlunch komen op een centrale database lijst van onze server binnen. Zo hoeft u nooit meer op zoek in excel lijsten of andere deelnemerslijsten om te zien of uw gast, cursist of deelnemer aangemeld is. Omdat u op deze manier veel verwarring voorkomt kunt u direct veel besparen. Uw deelnemerslijst is ook een soort online adresboek. Een adressenlijst voor uw evenement. Sommige van de gebruikers van aanmelder.nl gebruiken deze adressen database als een CRM voor events zoals benefietlunch. CRM applicatie voor events zijn op die manier eenvoudig te vervangen door het gebruik van aanmelder.nl

Overzichtelijke deelnemers en aanmeld database online opstellen >

benefietlunch organiseren

Benefietlunch organiseren in andere steden

U kunt uw benefietlunch natuurlijk ook in een andere stad organiseren. Denk aan: Benefietlunch organiseren in Buren Oranjestad, Benefietlunch organiseren in Echt, Benefietlunch organiseren in Doesburg, Benefietlunch organiseren in Hardenberg, Benefietlunch organiseren in Geulle, Benefietlunch organiseren in Zwolle, Benefietlunch organiseren in Driebergen, Benefietlunch organiseren in Hellendoorn,

Andere evenementen in Bergen op Zoom

Bergen op Zoom is een bruisende stad. Wellicht heeft u interesse om ook andere evenementen te organiseren in Bergen op Zoom, zoals: Coaching sessie organiseren in Bergen op Zoom, Activiteit organiseren in Bergen op Zoom, Business meeting organiseren in Bergen op Zoom, Team-building organiseren in Bergen op Zoom, Introductiedag organiseren in Bergen op Zoom, Trainingsessie organiseren in Bergen op Zoom, Verjaardag organiseren in Bergen op Zoom, Tentoonstelling organiseren in Bergen op Zoom,