Een activiteit organiseren in uw stad

Er komt veel kijken bij het organiseren van een activiteit. Een eerste stap is het vinden van een goede locatie in uw stad voor uw activiteit en het bepalen van de datum voor uw activiteit. Om alle organisatie efficient te laten verlopen kunt u een draaiboek in de hand nemen voor uw activiteit in uw stad.

Verder raden wij u aan uw activiteit organisatie snel en gemakkelijk via het internet te laten verlopen. Met online uw activiteit organiseren bespaart u tijd en organiseert u professioneel. Zo geeft online deelnemersregistratie zowel u als organisator als uw deelnemers voordeel.

deelnemers activiteit

Organiseer uw activiteit in Capelle aan den IJssel

draaiboek activiteit

Organiseer uw activiteit in Coevorden

uitnodiging activiteit

Organiseer uw activiteit in Foxhol

activiteit organiseren

Organiseer uw activiteit in Assen

venue in Bergen op Zoom voor activiteit

Organiseer uw activiteit in Bergen op Zoom

deelnemersregistratie in Eemnes

Organiseer uw activiteit in Eemnes

aanmelden activiteit in Hendrik-Ido-Ambacht

Organiseer uw activiteit in Hendrik-Ido-Ambacht

activiteit inschrijven in Farmsum

Organiseer uw activiteit in Farmsum

registratie en ticketing voor activiteit

Organiseer uw activiteit in Heerde

deelnemers activiteit

Organiseer uw activiteit in Binnenmaas

draaiboek activiteit

Organiseer uw activiteit in Blokzijl

uitnodiging activiteit

Organiseer uw activiteit in Delfzijl

activiteit organiseren

Organiseer uw activiteit in Bergen-Egmond-Schoorl

venue in Harderwijk voor activiteit

Organiseer uw activiteit in Harderwijk

deelnemersregistratie in Duiven

Organiseer uw activiteit in Duiven

aanmelden activiteit in Doesburg

Organiseer uw activiteit in Doesburg

activiteit inschrijven in Dongeradeel

Organiseer uw activiteit in Dongeradeel

registratie en ticketing voor activiteit

Organiseer uw activiteit in Burgum

deelnemers activiteit

Organiseer uw activiteit in Geulle

draaiboek activiteit

Organiseer uw activiteit in Alkmaar

uitnodiging activiteit

Organiseer uw activiteit in Hellendoorn

Organiseer uw activiteit in Andijk

Organiseer uw activiteit in Almere

Organiseer uw activiteit in Helmond

Organiseer uw activiteit in Heythuysen

Organiseer uw activiteit in Heerhugowaard

Organiseer uw activiteit in Hilversum

Organiseer uw activiteit in Echt

Organiseer uw activiteit in Nijmegen

Organiseer uw activiteit in Deventer

Organiseer uw activiteit in Dedemsvaart

Organiseer uw activiteit in Hasselt

Organiseer uw activiteit in 's-Gravenzande

Organiseer uw activiteit in Geldrop

Organiseer uw activiteit in Geertruidenberg

Organiseer uw activiteit in Holten

Organiseer uw activiteit in Eindhoven

Organiseer uw activiteit in Heusden

Organiseer uw activiteit in Ameland

Organiseer uw activiteit in Barendrecht

Organiseer uw activiteit in Hoenderloo

Organiseer uw activiteit in De Lier

Organiseer uw activiteit in Leiden

Organiseer uw activiteit in Eerbeek

Organiseer uw activiteit in Hattem

Organiseer uw activiteit in Grootegast

Organiseer uw activiteit in Hoogkerk

Organiseer uw activiteit in 's-Heerenberg

Organiseer uw activiteit in Barneveld

Organiseer uw activiteit in 's-Hertogenbosch

Organiseer uw activiteit in Middelburg

Organiseer uw activiteit in Grave

Organiseer uw activiteit in Benschop

Organiseer uw activiteit in Arnhem

Organiseer uw activiteit in Hengelo

Organiseer uw activiteit in Haren

Organiseer uw activiteit in Breda

Organiseer uw activiteit in Heiloo

Organiseer uw activiteit in Hauwert

Organiseer uw activiteit in Beuningen

Organiseer uw activiteit in Utrecht

Organiseer uw activiteit in Epe

Organiseer uw activiteit in Den Haag

Organiseer uw activiteit in Bruinisse

Organiseer uw activiteit in Driesum

Organiseer uw activiteit in 's-Gravendeel

Organiseer uw activiteit in Deurne-Zeilberg

Organiseer uw activiteit in Castricum

Organiseer uw activiteit in Goirle

Organiseer uw activiteit in Tilburg

Organiseer uw activiteit in Honselersdijk

Organiseer uw activiteit in Emmer-Compascuum

Organiseer uw activiteit in Best

Organiseer uw activiteit in Helden

Organiseer uw activiteit in Gorinchem

Organiseer uw activiteit in Gemert-Bakel

Organiseer uw activiteit in Dalfsen

Organiseer uw activiteit in Axel

Organiseer uw activiteit in Goes

Organiseer uw activiteit in Hoogezand-Sappemeer

Organiseer uw activiteit in Rotterdam

Organiseer uw activiteit in Heerlen

Organiseer uw activiteit in Emmen

Organiseer uw activiteit in Didam

Organiseer uw activiteit in Biddinghuizen

Organiseer uw activiteit in Hoorn

Organiseer uw activiteit in Hoogvliet

Organiseer uw activiteit in Groningen

Organiseer uw activiteit in Etten-Leur

Organiseer uw activiteit in Hoogeveen

Organiseer uw activiteit in Groesbeek

Organiseer uw activiteit in Scheveningen

Organiseer uw activiteit in Apeldoorn

Organiseer uw activiteit in Boskoop

Organiseer uw activiteit in Den Helder

Organiseer uw activiteit in Gorssel

Organiseer uw activiteit in Dronten

Organiseer uw activiteit in Bussum

Organiseer uw activiteit in Enschede

Organiseer uw activiteit in Doetinchem

Organiseer uw activiteit in Deurningen

Organiseer uw activiteit in Ankeveen

Organiseer uw activiteit in Bokvord

Organiseer uw activiteit in Blaricum

Organiseer uw activiteit in Beekbergen

Organiseer uw activiteit in Gaasterlan-Sleat

Organiseer uw activiteit in Maastricht

Organiseer uw activiteit in Borsele

Organiseer uw activiteit in Heemskerk

Organiseer uw activiteit in Amersfoort

Organiseer uw activiteit in Gieten

Organiseer uw activiteit in Heerenveen

Organiseer uw activiteit in Gouda

Organiseer uw activiteit in Haarlem

Organiseer uw activiteit in Hoofddorp

Organiseer uw activiteit in Zoetermeer

Organiseer uw activiteit in Bergschenhoek

Organiseer uw activiteit in Rotterdam-Zuid

Organiseer uw activiteit in Boxtel

Organiseer uw activiteit in Driebergen

Organiseer uw activiteit in Zaanstad

Organiseer uw activiteit in Harlingen

Organiseer uw activiteit in Genemuiden

Organiseer uw activiteit in Engelum

Organiseer uw activiteit in Heeten

Organiseer uw activiteit in Haarlemmermeer

Organiseer uw activiteit in Heumen

Organiseer uw activiteit in Berkel en Rodenrijs

Organiseer uw activiteit in Zwolle

Organiseer uw activiteit in Dordrecht

Organiseer uw activiteit in Engelen

Organiseer uw activiteit in Groenlo

Organiseer uw activiteit in Geldermalsen

Organiseer uw activiteit in Hansweert

Organiseer uw activiteit in Delft

Organiseer uw activiteit in Hardenberg

Organiseer uw activiteit in Avereest

Organiseer uw activiteit in Diemen

Organiseer uw activiteit in Amerongen

Organiseer uw activiteit in Dinxperlo

Organiseer uw activiteit in Bobeldijk

Organiseer uw activiteit in Ede

Organiseer uw activiteit in Amstelveen

Organiseer uw activiteit in Enkhuizen

Organiseer uw activiteit in Brunssum

Organiseer uw activiteit in Amsterdam

Organiseer uw activiteit in Buren Oranjestad

Uitbesteden activiteit in uw stad

U kunt ervoor kiezen om de organisatie van uw activiteit in uw stad uit te besteden. De volgende overwegingen spelen een rol:

* Bedenk of er intern genoeg tijd vrij te maken is om het evenement te organiseren

* Ga na of het budget het toelaat om de organisatie (van bepaalde programmaonderdelen) uit te besteden

* Onderzoek of er genoeg kennis en ervaring in huis is om het evenement zelf te organiseren

* Vraag je af of jouw bedrijf de organisatorische en financiële risico's kan dragen.

Uitbesteden activiteit in uw stad online opstellen >

deelnemersregistratie in uw stad

Leveranciers inschakelen voor activiteit in uw stad

Bij een groot evenement zoals een activiteit kan het nuttig zijn om voor de dag zelf leveranciers uit uw stad in te schakelen. Houd hierbij rekening met het volgende:

* Vraag referenties van leveranciers en check deze.

* Bezoek beurzen, lees (vak)tijdschriften en zoek op internet.

* Maak afspraken voor oriëntatiegesprekken met leveranciers.

* Vraag verschillende offertes aan

* Stel een contract op en vraag naar leveringsvoorwaarden.

* Stel een begroting op.

Leveranciers inschakelen voor activiteit in uw stad online opstellen >

aanmelden activiteit in uw stad

Draaiboek samenstellen voor activiteit in uw stad

* Stel een draaiboek samen waarin je per kolom opneemt:

* tijd, plaats in uw stad, activiteit/programmaonderdeel, verantwoordelijke voor dat onderdeel en/of betrokken leverancier. Houd ruimte voor aantekeningen.

* Stel een lijst op met alle mensen die meewerken aan het evenement, vermeld hierbij de telefoonnummers en stuur die naar alle medewerkers

* Houd tenminste een keer een operationele vergadering waarbij het organisatieteam en alle leveranciers aanwezig zijn.

Draaiboek samenstellen voor activiteit in uw stad online opstellen >

activiteit inschrijven in uw stad

Bedankje voor uw activiteit

Na afloop van uw activiteit in uw stad is het attend om de communicatie met deelnemers warm te houden. De volgende presentjes kunnen hierbij helpen:

* Stuur bedankbrieven aan sprekers, artiesten, leveranciers, etc

* Stuur een herinnering aan de gasten (bijvoorbeeld een foto-impressie van het evenement)

* Stel een persbericht op en stuur dat naar (lokale) redacties van verschillende media.

* Werk het draaiboek bij voor een volgende keer

* Maak een financieel eindverslag

* Maak een verslag van het evenement voor het personeelsblad of de externe nieuwsbrief.

Bedankje voor uw activiteit online opstellen >

registratie en ticketing voor activiteit

Uitnodigen invites uitnodiging

Als u een activiteit organiseert dan wilt u waarschijnlijk ook een heel aantal deelnemers uitnodigen, bijvoorbeeld uit uw stad. Met aanmelder.nl kunt u eenvoudig e-mail uitnodigingen sturen via de email. Deze e-mail invites komen in de mail van uw genodigden en zijn direct zichtbaar en hoeven dus niet geopend te worden. Met deze online uitnodigingen bereikt u makkelijk en goedkoop uw doelgroep. Eigenlijk zijn het grote event mailings. Hiermee wordt eventmarketing en andere marketing voor activiteit erg simpel.

De uitnodiging is een speciale HTML email waarin uw uitnodiging in Word of Powerpont direct omgezet wordt naar html mail. Deelnemers kunnen met 1 klik op uw aanmeldformulier komen of op andere online forms die u voor uw evenement gemaakt heeft. U hoeft hiervoor niet te kunnen werken met afdrukken samenvoegen of met mail merge.

Uitnodigen invites uitnodiging online opstellen >

deelnemers activiteit