Een evenement organiseren in uw stad

Er komt veel kijken bij het organiseren van een evenement. Een eerste stap is het vinden van een goede locatie in uw stad voor uw evenement en het bepalen van de datum voor uw evenement. Om alle organisatie efficient te laten verlopen kunt u een draaiboek in de hand nemen voor uw evenement in uw stad.

Verder raden wij u aan uw evenement organisatie snel en gemakkelijk via het internet te laten verlopen. Met online uw evenement organiseren bespaart u tijd en organiseert u professioneel. Zo geeft online deelnemersregistratie zowel u als organisator als uw deelnemers voordeel.

deelnemersregistratie in uw stad

Tips voor uw benefietlunch organisatie

aanmelden introductiedag in uw stad

Tips voor uw introductiedag organisatie

feest inschrijven in uw stad

Tips voor uw feest organisatie

registratie en ticketing voor coaching sessie

Tips voor uw coaching sessie organisatie

deelnemers cursus

Tips voor uw cursus organisatie

draaiboek network event

Tips voor uw network event organisatie

uitnodiging weekendje weg

Tips voor uw weekendje weg organisatie

teamontmoeting organiseren

Tips voor uw teamontmoeting organisatie

venue in uw stad voor babyshower

Tips voor uw babyshower organisatie

deelnemersregistratie in uw stad

Tips voor uw vrijgezellenfeest organisatie

aanmelden clinic in uw stad

Tips voor uw clinic organisatie

aandeelhoudersvergadering inschrijven in uw stad

Tips voor uw aandeelhoudersvergadering organisatie

registratie en ticketing voor conferentie

Tips voor uw conferentie organisatie

deelnemers dies viering

Tips voor uw dies viering organisatie

draaiboek receptie

Tips voor uw receptie organisatie

uitnodiging relatiemiddag

Tips voor uw relatiemiddag organisatie

wedstrijd organiseren

Tips voor uw wedstrijd organisatie

venue in uw stad voor event

Tips voor uw event organisatie

deelnemersregistratie in uw stad

Tips voor uw seminar organisatie

aanmelden conference in uw stad

Tips voor uw conference organisatie

onderwijsdag inschrijven in uw stad

Tips voor uw onderwijsdag organisatie

Tips voor uw benefietdiner organisatie

Tips voor uw voorstelling organisatie

Tips voor uw bedrijvendag organisatie

Tips voor uw debat organisatie

Tips voor uw vergadering organisatie

Tips voor uw festival organisatie

Tips voor uw business meeting organisatie

Tips voor uw paasbrunch organisatie

Tips voor uw meeting organisatie

Tips voor uw symposium organisatie

Tips voor uw bedrijfsevenement organisatie

Tips voor uw carrieredag organisatie

Tips voor uw presentatie organisatie

Tips voor uw evenement organisatie

Tips voor uw intervisie organisatie

Tips voor uw borrel organisatie

Tips voor uw netwerkdag organisatie

Tips voor uw bruiloft organisatie

Tips voor uw verjaardag organisatie

Tips voor uw productpresentatie organisatie

Tips voor uw exhibitie organisatie

Tips voor uw ondernemingsplanwedstrijd organisatie

Tips voor uw brunch organisatie

Tips voor uw samenkomst organisatie

Tips voor uw open koffie organisatie

Tips voor uw bedrijfsuitje organisatie

Tips voor uw workshop organisatie

Tips voor uw training organisatie

Tips voor uw beurs organisatie

Tips voor uw diner organisatie

Tips voor uw house warming organisatie

Tips voor uw masterclass organisatie

Tips voor uw kerstborrel organisatie

Tips voor uw reunie organisatie

Tips voor uw trainingsessie organisatie

Tips voor uw customerday organisatie

Tips voor uw bijeenkomst organisatie

Tips voor uw tentoonstelling organisatie

Tips voor uw klantendag organisatie

Tips voor uw expositie organisatie

Tips voor uw team-building organisatie

Tips voor uw congres organisatie

Tips voor uw lezing organisatie

Tips voor uw discussiedag organisatie

Tips voor uw activiteit organisatie

Ontvangst in uw stad voor uw evenement

Indien uw evenement een formele opzet heeft, is de ontvangst in uw stad belangrijk. De ontvangst in uw stad is het eerst wat uw deelnemers ervaren en bepaalt de sfeer van uw evenement. U maakt keuzes over de garderobe, het uitreiken van badges en het programma en een hapje of drankje als ontvangst.

Ontvangst in uw stad voor uw evenement online opstellen >

registratie en ticketing voor evenement

Hogere opkomst en minder no-shows voor uw evenement

Een goede registratie procedure voor uw evenement in uw stad is belangrijk om een juiste inschatting van de opkomst en aantal deelnemers te krijgen. Hierop kunt u de juiste locatie in uw stad kiezen voor het juiste aantal bezoekers. Een goede registratieprocedure zorgt ook voor minder no-shows, mensen die zich aangemeld hebben, maar uiteindelijk niet aanwezig zijn. Door in contact te blijven met de geregistreerde deelnemers en door hen de mogelijkheid tot afmelden te geven, kunt het aantal no-shows verminderen. Online registratie oplossingen zoals aanmelder.nl maken dit zonder problemen mogelijk. Zo kunt u van een hogere opkomst bij uw evenement genieten.

Hogere opkomst en minder no-shows voor uw evenement online opstellen >

deelnemers evenement

Doel van organiseren evenement

U organiseert uw evenement met een bepaald doel voor ogen. Doorgaans is het om uw boodschap over te brengen bij de genodigden van uw evenement. Daarnaast heeft een evenement een belangrijke netwerk-functie. Voor beide redenen is communicatie met uw deelnemers cruciaal. Door online uw organisatie en registratie van uw evenement uit te voeren, kunt u met een klik communiceren met alle aangemelde deelnemers. U kunt ook gemakkelijke een herinnering sturen aan genodigden die nog niet gereageerd hebben. En ook na het evenement in uw stad kunt u blijven communiceren met iedereen in aanloop naar een nieuwe evenement.

Doel van organiseren evenement online opstellen >

draaiboek evenement

Programma voor evenement in uw stad

Voor uw evenement heeft u een (meerdaags) programma gemaakt dat aansluit op uw wensen. Dit programma voor uw evenement wilt u goed communiceren naar uw deelnemers in uw stad. Met aanmelder.nl kunt u uw programma op uw evenement-website plaatsen, zodat genodigden het tijdens de registratie en bij bevestiging direct te zien krijgen. Uw programma is ook altijd up-to-date, zodat wijzigingen direct doorkomen bij deelnemers. Bij uw evenement-programma plaatst uw ook uw evenement-locatie in uw stad. Zo weten uw deelnemers waar ze terecht kunnen.

Programma voor evenement in uw stad online opstellen >

uitnodiging evenement

Checklist voor evenement in uw stad

Voor een goede voorbereiding van uw evenement is het handig om van deze checklist gebruik te maken. Voor aanvang van uw evenement zijn de volgende voorbereiding nodig:

* Formuleer je idee

* Ga na wat de aanleiding van het evenement is.

* Onderzoek de haalbaarheid

* Definieer vervolgens de doelstellingen van het evenement

* Stel het beschikbaar budget vast.

* Bepaal de vorm ofwel het soort evenement

* Benoem de aard of het karakter van het evenement

* Maak een profiel van de gasten.

Checklist voor evenement in uw stad online opstellen >

evenement organiseren